Kapitel 6: Sicheres Daten-Sharing

Lizenzen für Ihre Teams verwalten

Intuitive Password ermöglicht Administratoren das Verwalten von Lizenzen und Rechnungen für ihre Organisation. Mit dieser Funktion können Sie die Abonnements für eingeladene Benutzer aktualisieren, indem Sie ihnen Lizenzen zuweisen, die es ihnen ermöglichen, Intuitive Password Premium-Abonnements ohne zusätzliche Kosten zu nutzen. Als Administrator sind Sie für das Verwalten der zugehörigen Rechnungen verantwortlich.

Lizenztypen

Intuitive Password bietet zwei Arten von Lizenzen: "Einzelhandelslizenz" und "Rabattierte Lizenz". Das Verständnis der Unterschiede zwischen diesen Lizenzen ist entscheidend für eine effektive Verwaltung der Abonnements Ihrer Organisation.

Einzelhandelslizenzen sind Lizenzen, die einzeln von Intuitive Password erworben werden können. Diese Lizenzen verursachen zusätzliche Kosten neben den Grundabonnementkosten. Wenn Sie mehr Lizenzen benötigen als in Ihrem Abonnementplan enthalten sind, können Sie Einzelhandelslizenzen kaufen, um zusätzliche Benutzer zu unterstützen.

Rabattierte Lizenzen sind Lizenzen, die bereits in bestimmten Abonnementplänen enthalten sind: Family Starter, Family Plus, Business Starter und Business Plus. Diese Lizenzen werden Ihnen ohne zusätzliche Kosten über die Abonnementgebühr hinaus zur Verfügung gestellt. Sie werden als rabattiert bezeichnet, da Sie dafür keine zusätzlichen Zahlungen leisten müssen, da sie Teil des Abonnementpakets sind.

Zuweisen und Aufheben von Lizenzen

  1. Wählen Sie den Tab "Sicherer Datenaustausch" am unteren Bildschirmrand aus und klicken Sie dann auf den Tab "Lizenzen", um auf das Lizenzfenster zuzugreifen.
  2. In diesem Fenster finden Sie alle verfügbaren Lizenzen in Ihrem Konto sowie aktivierte Lizenzen für Benutzer und abgelaufene Lizenzen, die zur einfachen Verlängerung angezeigt werden.
  3. Um einem Benutzer eine Lizenz zuzuweisen, klicken Sie auf die Option "Verfügbare Lizenzen" im Lizenzfenster, wählen Sie dann eine verfügbare Lizenz aus der Liste aus, wählen Sie schließlich den Benutzer aus, dem Sie die Lizenz zuweisen möchten, und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.
  6. Um eine Lizenz von einem Benutzer zu entziehen, klicken Sie auf die Option "Aktivierte Lizenzen" im Lizenzfenster, wählen Sie dann den Benutzer aus der Dropdown-Liste aus, wählen Sie schließlich die Option "Auswählen..." zum Aufheben der Lizenz und klicken Sie auf die Schaltfläche "Speichern", um Ihre Änderungen zu speichern.

Bitte beachten Sie, dass bei Einladung eines neuen Benutzers zum Zugriff auf Ihre gemeinsam genutzten Tresore dem eingeladenen Benutzer automatisch eine verfügbare Lizenz aus Ihrem Konto zugewiesen wird. Dadurch kann er die Premium-Funktionen von Intuitive Password ohne zusätzliche Kosten nutzen. Wenn Sie keine Lizenzen an eingeladene Benutzer zuweisen möchten, haben Sie die Möglichkeit, Lizenzen manuell von der Registerkarte "Lizenzen" zu entziehen. Dadurch wird sichergestellt, dass eingeladene Benutzer kein Premium-Abonnement nutzen und nur auf die Grundfunktionen zugreifen können.

Lizenzverwaltung

Wenn Sie zusätzliche Lizenzen über die in Ihrem Abonnement enthaltenen hinaus erwerben möchten, klicken Sie auf die Schaltfläche "Lizenzen kaufen" im Lizenzfenster. Dadurch gelangen Sie zur Einkaufsseite, auf der Sie die gewünschte Anzahl von Einzelhandelslizenzen für Ihre Organisation auswählen und kaufen können. Wenn Sie eine Lizenz nicht mehr benötigen, stellen Sie sicher, dass Sie sie vor dem Löschen aus Ihrem Konto von dem Benutzer entziehen.

Es ist wichtig für Administratoren, sicherzustellen, dass aktivierten Lizenzen rechtzeitig verlängert werden, um den unterbrechungsfreien Zugriff auf Premium-Funktionen zu gewährleisten. Wenn ein Administrator das Verlängern einer aktivierten Lizenz vergisst und diese abläuft, wird der mit dieser Lizenz verbundene Benutzer auf die Basis-Version von Intuitive Password zurückgesetzt. Es ist wichtig für Administratoren, sicherzustellen, dass aktivierten Lizenzen rechtzeitig verlängert werden, um den unterbrechungsfreien Zugriff auf Premium-Funktionen zu gewährleisten. Wenn ein Administrator das Verlängern einer aktivierten Lizenz vergisst und diese abläuft, wird der mit dieser Lizenz verbundene Benutzer auf die Basis-Version von Intuitive Password zurückgesetzt.

Deaktivierte Lizenzen

Der Bereich "Deaktivierte Lizenzen" im Lizenzfenster listet Lizenzen auf, die aufgrund technischer Probleme automatisch deaktiviert wurden. Obwohl diese Situation selten ist, ermöglicht es Ihnen, Probleme im Zusammenhang mit Lizenzen in Ihrer Organisation zu identifizieren und zu beheben.

FAQs zu diesem Thema

Intuitive Password bietet "Einzelhandelslizenzen" und "Rabattierte Lizenzen" an. Einzelhandelslizenzen verursachen zusätzliche Kosten über den Grundabonnementpreis hinaus, während rabattierte Lizenzen in bestimmten Abonnementplänen ohne zusätzliche Kosten enthalten sind.

Gehen Sie zum Tab "Sicherer Austausch", rufen Sie das Lizenzpanel auf, wählen Sie eine verfügbare Lizenz, wählen Sie den Benutzer aus und speichern Sie Ihre Änderungen.

In dem Lizenzpanel wählen Sie die aktivierte Lizenz, wählen Sie den Benutzer aus, wählen Sie die Option "Auswählen..." aus, um die Lizenz zu entziehen, und speichern Sie Ihre Änderungen.

Ja, wenn Sie einen neuen Benutzer einladen, wird diesem automatisch eine verfügbare Lizenz von Ihrem Konto zugewiesen.

Wenn eine aktivierte Lizenz abläuft, wird der mit dieser Lizenz verbundene Benutzer auf die Basic-Edition von Intuitive Password zurückgesetzt.