Capitolo 6: Condivisione sicura dei dati

Condivisione dei dati con altri

Perché condivido le mie password?

La condivisione delle password tramite metodi non sicuri come e-mail o messaggi di testo comporta significativi rischi per la sicurezza. Quando le password vengono condivise attraverso questi canali, le informazioni vengono memorizzate come testo normale in molteplici posizioni, tra cui:

  1. La cartella "Inviati" nella casella di posta del tuo provider di posta elettronica.
  2. La cartella "Inviati" su tutti gli altri dispositivi collegati alla tua casella di posta.
  3. I server del provider di posta elettronica del destinatario, che potrebbero avere posizioni e centri dati multipli.
  4. I computer o dispositivi del destinatario.

Allo stesso modo, la condivisione delle password attraverso app di messaggistica istantanea è anche insicura, in quanto le informazioni vengono spesso trasmesse senza crittografia e possono essere lette dal fornitore del servizio di messaggistica. Inoltre, queste conversazioni vengono di solito salvate nella cronologia dell'app, compromettendo ulteriormente la sicurezza. Tuttavia, la funzione di condivisione sicura di Intuitive Password fornisce una soluzione sicura. Quando utilizzi la funzione di condivisione, i tuoi dati vengono crittografati utilizzando metodi avanzati di crittografia prima di essere trasmessi su Internet. Ciò garantisce la riservatezza e l'integrità delle tue informazioni condivise. Per ulteriori dettagli sulla sicurezza e sulla crittografia, consulta la nostra documentazione sulla sicurezza. Con la funzione di condivisione sicura di Intuitive Password, puoi condividere in modo sicuro gli elementi delle tue password con altri utenti di Intuitive Password.

Comprensione delle tue cassette di sicurezza

Una volta effettuato l'accesso al tuo account di Intuitive Password, vedrai le tue cassette di sicurezza. Le cassette di sicurezza fungono da contenitori per gli elementi delle tue password, come credenziali di accesso e note segrete. Consentono anche la condivisione delle informazioni con i membri del tuo team. Intuitive Password offre due tipi di cassette di sicurezza:

  1. Cassaforte privata: è dedicata alla memorizzazione dei tuoi elementi di password personali e note segrete che non devono essere condivisi con il tuo team. Esempi di elementi che potresti memorizzare nella cassaforte privata includono il tuo account Gmail personale, la password del Wi-Fi domestico, i dettagli del mutuo e le credenziali per l'home banking online. La cassaforte privata viene creata automaticamente quando ti registri su Intuitive Password e rimane permanentemente disponibile nel tuo account. Puoi avere una sola cassaforte privata per account e non può essere eliminata o condivisa con il tuo team.
  2. Cassaforte personalizzata: oltre alla cassaforte privata, puoi creare una o più cassette di sicurezza personalizzate in base alle tue esigenze. Una cassaforte personalizzata può fungere da cassaforte privata, simile alla cassaforte privata, oppure può essere condivisa con altre persone del tuo team. Quando archivi elementi di password in una cassaforte personalizzata, i membri del tuo team con le autorizzazioni necessarie possono accedervi e modificarli. In alternativa, puoi utilizzare una cassaforte personalizzata per memorizzare privatamente le tue password e informazioni sensibili senza concedere l'accesso a nessun altro. Puoi creare fino a 100 cassette di sicurezza personalizzate nel tuo account.

Cosa possono fare gli amministratori?

Come amministratore, hai la possibilità di invitare membri del team tramite indirizzo e-mail o inviare un elenco di indirizzi e-mail per invitare più persone contemporaneamente. Per iniziare, accedi a Intuitive Password e fai clic sulla scheda "Inviti" nella scheda Condivisione sicura. Quando i membri del team si uniscono, viene loro assegnata una cassaforte privata in cui possono archiviare le loro password personali e altre informazioni personali. Prima che i membri del team possano accedere agli elementi di password condivisi, i loro account devono essere confermati.

Le cassette di sicurezza personalizzate consentono ai membri del team di condividere in modo sicuro gli elementi di password. Per impostazione predefinita, viene fornita una cassaforte personalizzata per gli elementi di password condivisi che tutti nel team devono avere accesso, come licenze software o chiavi di attivazione per l'organizzazione. Puoi creare cassette di sicurezza personalizzate aggiuntive per condividere elementi di password con individui o gruppi specifici, ad esempio cassette di sicurezza dedicate a diversi team o reparti. Ad esempio, una cassaforte del dipartimento contabilità può contenere credenziali di accesso e licenze per l'accesso al software di contabilità.

Non tutti coloro che devono visualizzare una cassaforte necessitano delle capacità di modifica. Come amministratore, hai l'autorità di assegnare specifici individui per gestire ciascuna cassaforte, semplificando così i compiti di gestione.

Cosa possono fare i membri del team?

Come membro del team, puoi unirti a un team per visualizzare e gestire le password. Per farlo, devi ricevere un invito dall'amministratore del team. Se non hai ancora ricevuto un invito, puoi richiederlo al tuo amministratore del team. Inoltre, potresti avere accesso a cassette di sicurezza aggiuntive condivise con altri membri del team. Se hai bisogno di una nuova cassaforte per un progetto speciale, puoi rivolgerti al tuo amministratore del team per assistenza. Per condividere un elemento di password con gli altri, spostalo semplicemente in una cassaforte personalizzata che condividi con loro.

Intuitive Password è un gestore di password basato su web che funziona in modo fluido su tutti i tuoi dispositivi, garantendo l'accessibilità costante alle tue informazioni. Le modifiche apportate su un dispositivo vengono sincronizzate istantaneamente e sono disponibili su tutti gli altri dispositivi. Puoi iniziare ad utilizzare le estensioni del browser di Intuitive Password per salvare e compilare automaticamente le password su tutti i siti web che visiti.

Aggiungi e rimuovi membri del team

Per migliorare la collaborazione e semplificare la gestione delle password all'interno del tuo team, Intuitive Password offre la possibilità di aggiungere e rimuovere membri del team. Questa sezione ti guiderà attraverso il processo di invitare nuovi membri nel tuo team e gestire i membri del team esistenti.

  1. Per invitare persone nel tuo team, fai clic sulla scheda "Inviti" situata nel pannello Condivisione sicura. Questa scheda ti consente di gestire tutti gli aspetti relativi agli inviti dei membri del team.
  3. Inserisci l'indirizzo e-mail della persona che desideri invitare. Puoi invitare più persone separando i loro indirizzi e-mail con punto e virgola, quindi fai clic sul pulsante "Invia inviti". Se un membro del team non ha ricevuto l'invito, puoi inviarlo di nuovo selezionando il suo indirizzo e-mail nel pannello "Utenti invitati" e facendo clic sul pulsante "Rispedisci". In questo modo si assicura che ricevano l'invito e possano unirsi con successo al team.
  5. Nel pannello "Conferme in sospeso" vedrai gli indirizzi e-mail dei membri del team che hanno accettato l'invito ma sono in attesa di conferma. Si tratta di persone che hanno accettato l'invito ma hanno bisogno della tua autorizzazione per unirsi al team. Seleziona il membro del team desiderato dalla lista cliccando sul suo indirizzo e-mail. Fai clic sul pulsante "Conferma" per aggiungere il membro del team al tuo team. Questa azione concede loro l'accesso alle risorse del team e alle cassette di sicurezza condivise.
  7. Per rimuovere membri del team dalle tue invitationi, puoi rimuoverli dal pannello "Utenti invitati" se gli utenti non hanno ancora ricevuto l'invito. Se gli utenti non sono stati confermati dall'amministratore del team, puoi rimuoverli dal pannello "Conferme in sospeso". Se gli utenti sono già stati confermati dall'amministratore del team, fai clic sulla scheda "Utenti" nel pannello Condivisione sicura e individua l'utente nel pannello "Utenti attivi", rimuovi l'utente selezionando il suo nome e cliccando sull'icona "Meno".

Creare e modificare cassette di sicurezza personalizzate

Intuitive Password offre un robusto sistema di gestione delle cassette di sicurezza che ti consente di creare, condividere e modificare cassette di sicurezza per agevolare la collaborazione senza soluzione di continuità e la condivisione sicura delle password all'interno del tuo team. Questa sezione ti guiderà attraverso il processo di creazione delle cassette di sicurezza, la condivisione con i membri del team e le eventuali modifiche necessarie.

  1. Per creare una cassetta di sicurezza, vai alla scheda "Gestisci cassette di sicurezza" situata nel pannello Condivisione sicura, assegna alla cassetta di sicurezza un nome che rifletta accuratamente il suo scopo, quindi fai clic sul pulsante "Crea cassetta di sicurezza".
  3. Per impostazione predefinita, diventi il proprietario della cassetta di sicurezza, che ti concede diritti di gestione esclusivi. Tuttavia, puoi assegnare autorizzazioni ai tuoi amministratori del team per aiutarti a gestire la cassetta di sicurezza in modo efficace. La cassetta di sicurezza appena creata comparirà automaticamente su tutti i tuoi dispositivi, garantendo un accesso senza soluzione di continuità.
  4. Per rinominare una cassetta di sicurezza, seleziona la cassetta che desideri rinominare e fai clic sull'icona "Matita", inserisci il nuovo nome desiderato per la cassetta di sicurezza, quindi fai clic sull'icona "Check" per applicare le modifiche.
  5. Per eliminare una cassetta di sicurezza, seleziona la cassetta che desideri eliminare e fai clic sull'icona "Meno". L'eliminazione di una cassetta di sicurezza la rimuove dai dispositivi di tutti i membri del team con cui è stata condivisa.

Condividi cassette di sicurezza personalizzate

Metodo 1: Vai alla scheda "Gestisci cassette di sicurezza" situata nel pannello Condivisione sicura, seleziona la cassetta di sicurezza desiderata nell'area "Cassette di sicurezza", quindi nell'area "Membri" scegli i membri del team con cui desideri condividere la cassetta di sicurezza. Una volta completata la selezione, fai clic sul pulsante "Aggiorna membri" per confermare e finalizzare il processo di condivisione.

Metodo 2: Fai clic sulla scheda "Utenti" nel pannello Condivisione sicura, quindi dall'area "Utenti attivi" seleziona l'utente specifico con cui desideri condividere una cassetta di sicurezza. Nell'area "Cassette di sicurezza", seleziona la o le cassette di sicurezza che desideri condividere con questo utente, quindi fai clic sul pulsante "Aggiorna accesso alla cassetta di sicurezza" per confermare e completare il processo di condivisione.

Crea, modifica team e membri

Intuitive Password offre un completo sistema di gestione dei team che ti consente di creare team, modificare i loro dettagli e gestire efficacemente i membri del team. Questa sezione ti guiderà attraverso il processo di creazione dei team, le modifiche necessarie e la gestione dei membri del team all'interno della tua organizzazione.

  1. Per creare un'organizzazione, vai prima alla scheda "Team" nel pannello Condivisione sicura, fornisci un nome per l'organizzazione e fai clic sul pulsante "Crea organizzazione" per procedere.
  3. Una volta creata l'organizzazione, seleziona l'organizzazione e crea un dipartimento al suo interno. Specifica un nome per il dipartimento e fai clic su "Crea dipartimento" per finalizzare il processo di creazione. In questo modo creerai un dipartimento all'interno dell'organizzazione selezionata, stabilendo la base della struttura del tuo team.
  5. Per rinominare un'organizzazione o un dipartimento, seleziona quello che desideri rinominare e fai clic sull'icona "Matita", inserisci il nuovo nome desiderato, quindi fai clic sull'icona "Check" per applicare le modifiche.
  6. Per eliminare un'organizzazione o un dipartimento, seleziona quello che desideri eliminare e fai clic sull'icona "Meno". L'eliminazione di un'organizzazione o di un dipartimento non rimuove i membri del team dalla tua lista degli invitati, solo la struttura organizzativa o dipartimentale è interessata.
  7. Per gestire i membri del team, seleziona il dipartimento che desideri gestire, quindi cambia lo stato di ciascun membro del team secondo le tue esigenze. Disattivare lo stato di un membro del team significa che non farà più parte di quel dipartimento. Dopo aver fatto ciò, fai clic sul pulsante "Aggiorna impostazioni" per salvare le modifiche e applicarle al dipartimento.

Gestisci ruoli e autorizzazioni

Intuitive Password fornisce un potente controllo degli accessi basato sui ruoli, che consente agli amministratori del team di assegnare ruoli specifici ai membri del team o ai team stessi. Ogni ruolo ha un insieme distinto di autorizzazioni che regolano le azioni che un utente può eseguire all'interno del sistema. Questa sezione ti guiderà attraverso la gestione dei ruoli sia a livello di utente che a livello di team e la configurazione delle autorizzazioni dei ruoli.

Gestisci i ruoli a livello di utente: vai alla scheda "Utenti" nel pannello Condivisione sicura, quindi dall'area "Utenti attivi" seleziona l'utente a cui desideri assegnare i ruoli. Vedrai un elenco di ruoli disponibili che possono essere assegnati all'utente, seleziona uno o più ruoli appropriati per le responsabilità dell'utente, fai clic sul pulsante "Aggiorna ruolo" per applicare le modifiche all'account dell'utente.

Gestisci i ruoli a livello di team: vai alla scheda "Team" nel pannello Condivisione sicura, quindi seleziona l'organizzazione o il dipartimento a cui desideri assegnare i ruoli. Fai clic sull'icona "ritratto" per visualizzare l'elenco dei ruoli disponibili che possono essere assegnati all'organizzazione o al dipartimento, scegli uno o più ruoli che corrispondono alle autorizzazioni desiderate per il team. Dopo aver selezionato i ruoli, fai clic sul pulsante "Salva impostazioni" per salvare le modifiche e applicarle al team.

FAQ per questo argomento

La funzione di Condivisione Sicura di Intuitive Password crittografa i tuoi dati utilizzando metodi di crittografia avanzati prima di trasmetterli su Internet, garantendo la riservatezza e l'integrità delle informazioni condivise.

Il Vault Privato è dedicato alla memorizzazione dei tuoi elementi di password personali e note segrete che non devono essere condivisi con il tuo team.

Sì, puoi creare Vault Personalizzati e condividerli con altre persone o gruppi del tuo team.

Intuitive Password offre Vault Privati e Vault Personalizzati.