第6章: 安全なデータ共有

他者とのデータ共有

なぜパスワードを共有するのですか？

メールやテキストなどの安全ではない方法でパスワードを共有することは、重大なセキュリティリスクを引き起こします。これらのチャネルを通じてパスワードを共有すると、次の場所に平文で情報が保存されます。

同様に、インスタントメッセージングアプリを介してパスワードを共有することも安全ではありません。情報はしばしば暗号化されずに送信され、メッセージングサービスプロバイダによって読まれる可能性があります。さらに、これらの会話は通常、アプリの履歴に保存され、セキュリティがさらに危険にさらされます。ただし、Intuitive PasswordのSecure Sharing機能を使用すると、安全なソリューションを提供できます。共有機能を使用すると、データがインターネットを介して送信される前に、高度な暗号化方法を使用してデータが暗号化されます。これにより、共有情報の機密性と整合性が保証されます。セキュリティと暗号化の詳細については、セキュリティのドキュメンテーションをご参照ください。Intuitive PasswordのSecure Sharing機能を使用すると、他のIntuitive Passwordユーザーとパスワードアイテムを安全に共有できます。

バルトを理解する

Intuitive Passwordアカウントにログインすると、バルトが表示されます。バルトは、ログイン資格情報や秘密のメモなどのパスワードアイテムのコンテナとして機能します。また、チームメンバーとの情報共有を容易にします。Intuitive Passwordには2つのタイプのバルトがあります。

管理者のできること

管理者として、電子メールアドレスでチームメンバーを招待したり、複数の人を同時に招待するためにメールアドレスのリストを送信したりする機能があります。Intuitive Passwordにログインし、Secure Sharingタブの"Invitations"オプションをクリックして開始します。チームメンバーが参加すると、個人用のバルトが割り当てられ、個人のパスワードやその他の個人関連情報を保存できるようになります。チームメンバーが共有パスワードアイテムにアクセスできるようになる前に、アカウントを確認する必要があります。

カスタムバルトは、チームメンバーが安全にパスワードアイテムを共有できるようにします。デフォルトでは、組織内のすべての人がアクセスする必要がある共有パスワードアイテムのためのカスタムバルトが提供されます。また、特定の個人やグループと共有するために追加のカスタムバルトを作成することもできます。たとえば、会計部門のバルトには、会計ソフトウェアへのログイン資格情報やライセンスが含まれる場合があります。

バルトを表示する必要があるすべての人が編集機能を必要とするわけではありません。管理者として、各バルトを管理するために特定の個人を割り当てる権限を持つことができ、管理タスクを効率化することができます。

チームメンバーのできること

チームメンバーとして、パスワードを表示および管理するためにチームに参加できます。これを行うには、チーム管理者から招待状を受け取る必要があります。まだ招待状を受け取っていない場合は、チーム管理者に依頼することもできます。また、他のチームメンバーと共有されている追加のバルトにアクセスできる場合があります。特別なプロジェクトに新しいバルトが必要な場合は、チーム管理者に相談することができます。他の人とパスワードアイテムを共有するには、単にそれを共有するカスタムバルトに移動すればよいです。

Intuitive Passwordは、すべてのデバイスでシームレスに動作するWebベースのパスワードマネージャーであり、常に情報にアクセスできるようにします。1つのデバイスで行った変更は、すぐに同期され、他のすべてのデバイスで利用できるようになります。Intuitive Passwordのブラウザ拡張機能を使用して、訪れるすべてのウェブサイトでパスワードを自動的に保存して入力することができます。

チームメンバーの追加と削除

チーム内のコラボレーションを強化し、パスワード管理を効率化するために、Intuitive Passwordではチームメンバーの追加と削除の機能を提供しています。このセクションでは、新しいメンバーをチームに招待し、既存のチームメンバーを管理するプロセスを案内します。

カスタムバルトの作成と編集

Intuitive Passwordは、チーム内でのシームレスなコラボレーションと安全なパスワード共有を容易にする、堅牢なバルト管理システムを提供しています。このセクションでは、バルトの作成、チームメンバーとの共有、必要な編集のプロセスを案内します。

カスタムバルトの共有

方法1：Secure Sharingパネルの"Manage Vaults"タブに移動し、共有したいバルトを"バルト"エリアから選択し、"メンバー"エリアで共有したいチームメンバーを選択します。選択が完了したら、"メンバーの更新"ボタンをクリックして共有プロセスを確認して完了します。

方法2：Secure Sharingパネルの"Users"タブをクリックし、"アクティブユーザー"エリアから特定のユーザーを選択します。その後、"バルト"エリアでこのユーザーと共有したいバルトを選択し、"バルトアクセスの更新"ボタンをクリックして共有プロセスを確認して完了します。

チームとメンバーの作成と編集

Intuitive Passwordは、チームを作成し、詳細を編集し、チームメンバーを効率的に管理する包括的なチーム管理システムを提供しています。このセクションでは、チームの作成、必要な編集、組織内のチームメンバーの管理プロセスを案内します。

役割と権限の管理

Intuitive Passwordでは、強力な役割ベースのアクセス制御を提供し、チーム管理者が特定の役割をユーザーまたはチームに割り当てることができます。各役割には、ユーザーがシステム内で実行できるアクションを制御する独自の権限セットがあります。このセクションでは、ユーザーレベルとチームレベルの両方での役割の管理と役割の権限の設定方法を案内します。

アクティブユーザー"エリアから役割を割り当てるユーザーを選択します。ユーザーに割り当てることができる利用可能な役割のリストが表示されますので、ユーザーの責任に適した1つまたは複数の役割を選択し、役割の更新ボタンをクリックしてユーザーアカウントに変更を適用します。

チームレベルでの役割の管理：Secure Sharingパネルの"Teams"タブに移動し、役割を割り当てたい組織または部門を選択します。組織または部門に割り当てることができる利用可能な役割のリストが表示されます。組織または部門に対して希望する権限と一致する1つまたは複数の役割を選択した後、"設定の保存"ボタンをクリックして変更を保存し、チームに適用します。

このトピックのFAQ