6장: 안전한 데이터 공유

다른 사람과 데이터 공유하기

왜 내 비밀번호를 공유하나요?

이메일이나 문자와 같은 보안이 취약한 방법으로 비밀번호를 공유하는 것은 상당한 보안 위험을 초래합니다. 이러한 채널을 통해 비밀번호를 공유하면 정보가 평문으로 여러 위치에 저장되며 다음과 같습니다:

비슷하게, 인스턴트 메시징 앱을 통해 비밀번호를 공유하는 것도 보안이 취약합니다. 이 정보는 종종 암호화 없이 전송되어 메시징 서비스 제공자에 의해 읽힐 수 있습니다. 게다가, 이러한 대화는 일반적으로 앱의 기록에 저장되어 보안이 더욱 저하될 수 있습니다. 그러나 Intuitive Password의 Secure Sharing 기능은 안전한 솔루션을 제공합니다. 이 기능을 사용하면 데이터가 인터넷을 통해 전송되기 전에 고급 암호화 방법을 사용하여 암호화됩니다. 이로써 공유된 정보의 기밀성과 무결성이 보장됩니다. 보안 및 암호화에 대한 자세한 내용은 보안 문서를 참조해 주세요. Intuitive Password의 Secure Sharing 기능을 사용하면 다른 사용자와 안전하게 비밀번호 항목을 공유할 수 있습니다.

보관소 이해하기

Intuitive Password 계정으로 로그인하면 보관소를 볼 수 있습니다. 보관소는 로그인 정보와 비밀 메모와 같은 비밀번호 항목의 컨테이너로서 팀원과 정보 공유를 용이하게 합니다. Intuitive Password는 두 가지 유형의 보관소를 제공합니다:

관리자의 기능

관리자로서 여러분은 이메일 주소로 팀원을 초대하거나 여러 사람을 동시에 초대할 수 있는 기능을 가지고 있습니다. 시작하려면 Intuitive Password에 로그인하고 Secure Sharing 탭에서 "초대" 옵션을 클릭하세요. 팀원들이 가입하면 개인 보관소가 할당되며 개인 비밀번호와 기타 개인 관련 정보를 저장할 수 있습니다. 팀원이 공유된 비밀번호 항목에 접근하려면 계정을 확인해야 합니다.

사용자 정의 보관소를 사용하여 팀원들은 비밀번호 항목을 안전하게 공유할 수 있습니다. 기본적으로 팀원들 모두가 접근해야 하는 공유된 비밀번호 항목에 대한 사용자 정의 보관소가 제공됩니다. 이와 같은 경우, 팀원들이 회사의 소프트웨어 라이선스나 활성화 키와 같은 항목에 접근할 수 있습니다. 특정 개인이나 그룹과 비밀번호 항목을 공유하려면 추가적인 사용자 정의 보관소를 생성할 수 있습니다. 예를 들어, 회계 부서 보관소에는 회계 소프트웨어에 접근하는 데 필요한 로그인 자격 증명과 라이선스가 포함될 수 있습니다.

보관소를 보기만 해도 되는 사람이 모두 편집 기능을 필요로 하는 것은 아닙니다. 관리자로서 각 보관소를 관리할 수 있는 특정 개인을 지정할 수 있으므로 관리 업무가 더욱 효율적으로 이루어집니다.

팀원의 기능

팀원으로서 비밀번호를 보고 관리할 수 있습니다. 이를 위해서는 팀 관리자로부터 초대장을 받아야 합니다. 아직 초대장을 받지 못한 경우 팀 관리자에게 요청할 수 있습니다. 추가로, 다른 팀원과 공유된 추가 보관소에도 접근할 수 있을 수 있습니다. 특별한 프로젝트에 새 보관소가 필요한 경우 팀 관리자에게 도움을 요청할 수 있습니다. 다른 사람과 비밀번호 항목을 공유하려면 그들과 공유하는 사용자 정의 보관소로 이동하기만 하면 됩니다.

Intuitive Password는 모든 기기에서 원활하게 작동하는 웹 기반 비밀번호 관리자로서 항상 정보에 접근할 수 있도록 합니다. 하나의 기기에서 작업한 변경 사항은 즉시 동기화되어 다른 모든 기기에서 이용할 수 있습니다. Intuitive Password 브라우저 확장 기능을 사용하여 방문하는 모든 웹사이트에 자동으로 비밀번호를 저장하고 입력할 수 있습니다.

팀원 추가 및 제거

팀 내 협업을 강화하고 비밀번호 관리를 간소화하기 위해 Intuitive Password는 팀원 추가 및 제거 기능을 제공합니다. 이 섹션에서는 팀원을 초대하는 프로세스와 기존 팀원을 관리하는 방법을 안내합니다.

사용자 정의 보관함 생성 및 편집

Intuitive Password는 팀 내에서 원활한 협업과 안전한 비밀번호 공유를 위해 보관함을 생성, 공유 및 편집할 수 있는 강력한 보관함 관리 시스템을 제공합니다. 이 섹션에서는 보관함 생성, 팀 멤버와의 공유, 필요한 편집 과정을 안내합니다.

사용자 정의 보관함 공유

방법 1: 보안 공유 패널의 "보관함 관리" 탭으로 이동하여 "보관함" 영역에서 원하는 보관함을 선택한 후 "멤버" 영역에서 보관함을 공유하려는 팀 멤버를 선택하세요. 선택이 완료되면 "멤버 업데이트" 버튼을 클릭하여 공유 프로세스를 확인하고 완료하세요.

방법 2: 보안 공유 패널의 "사용자" 탭으로 이동한 후 "활성 사용자" 영역에서 특정 사용자를 선택하고 "보관함" 영역에서 이 사용자와 공유할 보관함을 선택한 후 "보관함 액세스 업데이트" 버튼을 클릭하여 공유 프로세스를 확인하고 완료하세요.

팀 및 멤버 생성, 편집

Intuitive Password는 팀을 생성하고 세부 정보를 편집하며 팀 멤버를 효율적으로 관리할 수 있는 포괄적인 팀 관리 시스템을 제공합니다. 이 섹션에서는 팀 생성, 필요한 편집, 그리고 조직 내에서 팀 멤버를 관리하는 과정을 안내합니다.

역할 및 권한 관리

Intuitive Password는 팀 관리자가 팀 멤버 또는 팀에 특정 역할을 할당할 수 있는 강력한 역할 기반의 액세스 제어를 제공합니다. 각 역할은 시스템 내에서 사용자가 수행할 수 있는 작업을 조정하는 특정 권한 집합을 갖고 있습니다. 이 섹션에서는 사용자 및 팀 수준에서 역할을 관리하고 역할 권한을 구성하는 과정을 안내합니다.

사용자 수준에서 역할 관리: 보안 공유 패널의 "사용자" 탭으로 이동한 후 "활성 사용자" 영역에서 역할을 할당하려는 사용자를 선택하세요. 사용자에게 할당할 수 있는 사용 가능한 역할 목록이 표시됩니다. 사용자의 책임에 적합한 하나 이상의 역할을 선택하고 "역할 업데이트" 버튼을 클릭하여 사용자 계정에 변경 사항을 적용하세요.

팀 수준에서 역할 관리: 보안 공유 패널의 "팀" 탭으로 이동한 후 역할을 할당하려는 조직 또는 부서를 선택하세요. 조직 또는 부서에 할당할 수 있는 사용 가능한 역할 목록이 나타납니다. 원하는 권한과 일치하는 하나 이상의 역할을 선택한 다음 "설정 저장" 버튼을 클릭하여 변경 사항을 저장하고 팀에 적용하세요.

이 주제에 대한 FAQ