Глава 6: Безопасное совместное использование данных

Обмен данных с другими пользователями

Почему я делюсь своими паролями?

Обмен паролями через ненадежные методы, такие как электронные письма или сообщения, представляет существенные риски для безопасности. Когда пароли передаются через эти каналы, информация хранится в виде обычного текста в нескольких местах, включая:

  1. Папку "Отправленные" входящего почтового ящика вашего провайдера электронной почты.
  2. Папку "Отправленные" на всех других устройствах, подключенных к вашему почтовому ящику.
  3. Серверы почтового провайдера вашего получателя, которые могут находиться в разных местах и центрах обработки данных.
  4. Компьютеры или устройства вашего получателя.

Точно так же обмен паролями через мессенджеры также небезопасен, поскольку информация часто передается без шифрования и может быть прочитана провайдером услуги мессенджера. Кроме того, эти разговоры обычно сохраняются в истории приложения, дополнительно подвергая безопасность риску. Однако функция безопасного обмена Intuitive Password обеспечивает безопасное решение. Когда вы используете функцию обмена, ваши данные шифруются с использованием передовых методов шифрования перед отправкой через интернет. Это обеспечивает конфиденциальность и целостность передаваемой информации. Подробнее о безопасности и шифровании вы можете узнать из нашей документации по безопасности. С функцией безопасного обмена Intuitive Password вы можете безопасно делиться своими элементами паролей с другими пользователями Intuitive Password.

Понимание ваших хранилищ

После входа в свою учетную запись Intuitive Password вы увидите ваши хранилища. Хранилища служат контейнерами для ваших элементов паролей, таких как учетные данные для входа и секретные заметки. Они также облегчают обмен информацией с членами вашей команды. Intuitive Password предлагает два типа хранилищ:

  1. Личное хранилище: Предназначено для хранения ваших личных элементов паролей и секретных заметок, которыми не нужно делиться с вашей командой. Примеры элементов, которые вы можете хранить в личном хранилище, включают вашу личную учетную запись Gmail, пароль для домашнего Wi-Fi, сведения о ипотеке и учетные данные для интернет-банкинга. Личное хранилище создается автоматически при регистрации в Intuitive Password и остается постоянно доступным в вашей учетной записи. У вас может быть только одно личное хранилище на учетную запись, и оно не может быть удалено или разделено с вашей командой.
  2. Настраиваемое хранилище: Помимо личного хранилища, вы можете создать одно или несколько настраиваемых хранилищ в соответствии с вашими потребностями. Настраиваемое хранилище может служить как личное хранилище, аналогичное личному хранилищу, или может быть разделено с другими лицами в вашей команде. Когда вы сохраняете элементы паролей в настраиваемом хранилище, члены вашей команды с необходимыми правами могут получить доступ к ним и изменять их. В противном случае вы можете использовать настраиваемое хранилище для частного хранения ваших паролей и конфиденциальной информации, не предоставляя доступа никому другому. Вы можете создать до 100 настраиваемых хранилищ в вашей учетной записи.

Что может делать администратор?

Как администратор вы можете приглашать членов команды по адресу электронной почты или отправлять список адресов электронной почты для одновременного приглашения нескольких людей. Для начала работы войдите в Intuitive Password и нажмите на вкладку "Приглашения" в разделе "Безопасный обмен". Когда члены команды присоединяются, им присваивается личное хранилище, в котором они могут хранить свои личные пароли и другую личную информацию. Перед тем как члены команды смогут получить доступ к общим элементам паролей, их учетные записи должны быть подтверждены.

Настраиваемые хранилища предоставляют членам команды возможность безопасно обмениваться элементами паролей. По умолчанию предоставляется настраиваемое хранилище для общих элементов паролей, которыми все члены команды должны пользоваться, например, лицензии на программное обеспечение или ключи активации для организации. Вы можете создать дополнительные настраиваемые хранилища для обмена элементами паролей с конкретными лицами или группами, например, хранилища, посвященные различным командам или отделам. Например, хранилище для отдела бухгалтерии может содержать учетные данные и лицензии для доступа к бухгалтерскому программному обеспечению.

Не все, кто должен просматривать хранилище, нуждаются в возможности редактирования. Как администратор, у вас есть право назначать конкретных лиц для управления каждым хранилищем, что упрощает задачи по управлению.

Что могут делать члены команды?

Как член команды, вы можете присоединиться к команде, чтобы просматривать и управлять паролями. Для этого вам нужно получить приглашение от администратора команды. Если вы еще не получили приглашение, вы можете запросить его у администратора команды. Кроме того, у вас может быть доступ к дополнительным хранилищам, которые общими у членов команды. Если вам нужно новое хранилище для особого проекта, вы можете обратиться за помощью к администратору команды. Чтобы поделиться элементом пароля с другими, просто переместите его в настраиваемое хранилище, которым вы делитесь с ними.

Intuitive Password - это веб-ориентированный менеджер паролей, который безупречно работает на всех ваших устройствах, обеспечивая доступность вашей информации в любое время. Все изменения, которые вы вносите на одном устройстве, мгновенно синхронизируются и становятся доступными на всех ваших других устройствах. Вы можете начать использовать расширения для браузера Intuitive Password для автоматического сохранения и заполнения паролей на всех посещаемых вами веб-сайтах.

Добавление и удаление членов команды

Для повышения сотрудничества и оптимизации управления паролями в вашей команде Intuitive Password предоставляет возможность добавлять и удалять членов команды. В этом разделе вы узнаете, как пригласить новых участников в вашу команду и управлять существующими членами команды.

  1. Чтобы пригласить людей в вашу команду, нажмите на вкладку "Приглашения" на панели "Безопасный обмен". Эта вкладка позволяет управлять всеми аспектами, связанными с приглашениями для членов команды.
  3. Введите адрес электронной почты человека, которого вы хотите пригласить. Вы можете пригласить нескольких людей, разделяя их адреса электронной почты точкой с запятой, затем нажмите кнопку "Отправить приглашения". Если член команды не получил приглашение, вы можете отправить его повторно, выбрав его адрес электронной почты в панели "Приглашенные пользователи" и нажав кнопку "Отправить повторно". Таким образом, они получат приглашение и смогут успешно присоединиться к команде.
  5. В разделе "Ожидающие подтверждения" вы увидите адреса электронной почты участников команды, которые приняли приглашение, но требуют подтверждения. Это люди, которые приняли приглашение, но нуждаются в вашем разрешении, чтобы присоединиться к команде. Выберите желаемого участника команды из списка, кликнув по его адресу электронной почты. Щелкните кнопку "Подтвердить", чтобы добавить участника команды в вашу команду. Это действие дает им доступ к ресурсам команды и общим хранилищам.
  7. Чтобы удалить участников команды из ваших приглашений, вы можете удалить их из раздела "Приглашенные пользователи", если пользователи еще не получили приглашение. Если пользователи еще не были подтверждены администратором команды, вы можете удалить их из раздела "Ожидающие подтверждения". Если пользователи уже были подтверждены администратором команды, перейдите на вкладку "Пользователи" на панели безопасного обмена и найдите пользователя в разделе "Активные пользователи", удаляйте пользователя, выбирая его имя и нажимая на значок "Минус".

Создание и редактирование пользовательских хранилищ

Intuitive Password предлагает надежную систему управления хранилищами, которая позволяет создавать, делиться и редактировать хранилища для обеспечения беспрепятственного сотрудничества и безопасного обмена паролями в вашей команде. Этот раздел поможет вам создать хранилища, поделиться ими с участниками команды и внести необходимые изменения.

  1. Для создания хранилища перейдите на вкладку "Управление хранилищами", расположенную на панели безопасного обмена, дайте хранилищу имя, которое точно отражает его назначение, и затем нажмите кнопку "Создать хранилище".
  3. По умолчанию вы становитесь владельцем хранилища, предоставляющим вам эксклюзивные права управления. Однако вы можете назначить разрешения вашим администраторам команды, чтобы помочь вам эффективно управлять хранилищем. Новое созданное хранилище автоматически появится на всех ваших устройствах, обеспечивая беспрепятственный доступ.
  4. Чтобы переименовать хранилище, выберите хранилище, которое вы хотите переименовать, и нажмите на значок "Карандаш", введите желаемое новое имя для хранилища, затем нажмите на значок "Галочка", чтобы применить изменения.
  5. Чтобы удалить хранилище, выберите хранилище, которое вы хотите удалить, и нажмите на значок "Минус". Удаление хранилища удалит его с устройств всех участников команды, с которыми оно было поделено.

Обмен пользовательскими хранилищами

Метод 1: Перейдите на вкладку "Управление хранилищами", расположенную на панели безопасного обмена, выберите желаемое хранилище из раздела "Хранилища", затем в разделе "Участники" выберите участников команды, с которыми вы хотите поделиться хранилищем. После завершения выбора, нажмите кнопку "Обновить участников", чтобы подтвердить и завершить процесс обмена.

Метод 2: Нажмите на вкладку "Пользователи" на панели безопасного обмена, затем в разделе "Активные пользователи" выберите конкретного пользователя, с которым вы хотите поделиться хранилищем. В разделе "Хранилища" выберите хранилище(а), которыми вы хотите поделиться с этим пользователем, затем нажмите кнопку "Обновить доступ к хранилищу", чтобы подтвердить и завершить процесс обмена.

Создание, редактирование команд и участников

Intuitive Password предлагает комплексную систему управления командами, которая позволяет создавать команды, редактировать их данные и эффективно управлять участниками команды. Этот раздел поможет вам создать команды, вносить необходимые изменения и управлять участниками команды в вашей организации.

  1. Для создания организации сначала перейдите на вкладку "Команды" на панели безопасного обмена, предоставьте имя организации и нажмите кнопку "Создать организацию", чтобы продолжить.
  3. После создания организации выберите организацию и создайте внутри нее отдел. Укажите имя для отдела и нажмите "Создать отдел", чтобы завершить процесс создания. Это создаст отдел внутри выбранной организации, образуя основу структуры вашей команды.
  5. Чтобы переименовать организацию или отдел, выберите тот, который вы хотите переименовать, и нажмите на значок "Карандаш", введите желаемое новое имя, затем нажмите на значок "Галочка", чтобы применить изменения.
  6. Чтобы удалить организацию или отдел, выберите тот, который вы хотите удалить, и нажмите на значок "Минус". Удаление организации или отдела не удаляет участников команды из вашего списка приглашенных, только структура организации или отдела будет затронута.
  7. Чтобы управлять участниками команды, выберите отдел, который вы хотите управлять, затем измените статус каждого участника команды в соответствии с вашими требованиями. Выключение статуса участника команды означает, что он больше не будет принадлежать к этому отделу. После этого нажмите кнопку "Обновить настройки", чтобы сохранить изменения и применить их к отделу.

Управление ролями и разрешениями

Intuitive Password предоставляет мощный контроль доступа на основе ролей, позволяя администраторам команды назначать определенные роли участникам команды или командам. Каждая роль имеет определенный набор разрешений, которые регулируют действия, которые пользователь может выполнять в системе. Этот раздел поможет вам управлять ролями как на уровне пользователя, так и на уровне команды, а также настраивать разрешения ролей.

Управление ролями на уровне пользователя: перейдите на вкладку "Пользователи" на панели безопасного обмена, затем в разделе "Активные пользователи" выберите пользователя, которому вы хотите назначить роли. Вы увидите список доступных ролей, которые можно назначить пользователю. Выберите одну или несколько ролей, соответствующих ответственности пользователя, затем нажмите кнопку "Обновить роль", чтобы применить изменения к учетной записи пользователя.

Управление ролями на уровне команды: перейдите на вкладку "Команды" на панели безопасного обмена, затем выберите организацию или отдел, для которых вы хотите назначить роли. Нажмите на значок "портрет" для отображения списка доступных ролей, которые можно назначить организации или отделу. Выберите одну или несколько ролей, соответствующих желаемым разрешениям для команды. После выбора ролей нажмите кнопку "Сохранить настройки", чтобы сохранить изменения и применить их к команде.

Часто задаваемые вопросы по этой теме

Функция "Безопасное Обмен" Intuitive Password шифрует ваши данные с использованием передовых методов шифрования перед их передачей по интернету, обеспечивая конфиденциальность и целостность обмена информацией.

Личное хранилище (Vault) предназначено для хранения ваших личных элементов паролей и секретных заметок, которые не нужно делиться с командой.

Да, вы можете создавать Пользовательские Хранилища и делиться ими с другими людьми или группами в вашей команде.

Intuitive Password предлагает Частные Хранилища и Пользовательские Хранилища.