第6章:安全数据共享
管理团队的许可证
Intuitive Password为管理员提供了管理组织许可和账单的能力。该功能允许您通过向用户分配许可来升级被邀请用户的订阅,使他们能够无需额外费用使用Intuitive Password高级订阅。作为管理员,您将负责管理相关账单。
许可类型
Intuitive Password提供两种许可类型:"零售许可"和"折扣许可"。了解这些许可之间的区别对于有效管理组织的订阅至关重要。
零售许可是可以单独从Intuitive Password购买的许可。这些许可除了基本订阅费用外,还会产生额外费用。如果您需要更多的许可证,超出了您的订阅计划中包含的数量,您可以购买零售许可以容纳额外的用户。
折扣许可是已包含在特定订阅计划中的许可证:家庭入门版,家庭高级版,商业入门版和商业高级版。这些许可证无需额外费用,超出您的订阅费用。它们被视为折扣许可,因为您无需额外付费,它们是订阅套餐的一部分。
分配和取消许可
- 在屏幕底部选择"安全共享"选项卡,然后单击"许可证"选项卡以访问许可证面板。
- 在此面板中,您将找到帐户中的所有可用许可证,以及为用户激活的许可证,并显示已过期的许可证以便进行简单的续订。
- 要向用户分配许可证,请在许可证面板中选择"可用许可证"选项,然后从列表中选择一个可用许可证,最后选择要分配许可证的用户,然后单击"保存"按钮保存更改。
- 要取消用户的许可证,请在许可证面板中选择"已激活许可证"选项,然后从下拉列表中选择用户,最后选择"选择..."选项以取消许可证分配,并单击"保存"按钮保存更改。
请注意,当您邀请新用户访问您的共享保险库时,被邀请的用户将自动分配一个来自您帐户的可用许可证,这使他们可以享受Intuitive Password的高级功能,无需额外费用。如果您不想将任何许可证分配给被邀请的用户,您可以在许可证选项卡中手动取消分配许可证,以确保被邀请的用户不会使用高级订阅,只能访问基本功能。
管理许可证
如果您需要购买超出订阅包含数量的额外许可证,请在许可证面板中点击"购买许可证"按钮,这将带您进入购物页面,在该页面上,您可以选择并购买所需数量的零售许可证,用于您的组织。如果您不再需要某个许可证,请确保在选择从您的帐户中删除许可证之前,先取消分配该许可证。
对于管理员来说,确保及时续订已激活的许可证以保持对高级功能的不间断访问非常重要。如果管理员忘记续订已激活的许可证并导致其过期,与该许可证相关联的用户将恢复到Intuitive Password的基本版。对于管理员来说,确保及时续订已激活的许可证以保持对高级功能的不间断访问非常重要。如果管理员忘记续订已激活的许可证并导致其过期,与该许可证相关联的用户将恢复到Intuitive Password的基本版。
禁用许可证
"许可证"面板中的"禁用许可证"部分列出了由于技术问题而自动禁用的任何许可证。尽管这种情况很少见,但它使您能够识别和解决组织内与许可证相关的任何问题。
关于此主题的常见问题解答
Intuitive Password提供"零售许可证"和"折扣许可证"。零售许可证会产生额外费用,超出基本订阅费用,而折扣许可证包含在特定订阅计划中,不需要额外费用。
转到"安全分享"选项卡,访问许可证面板,选择一个可用许可证,选择用户,然后保存您的更改。
在许可证面板中,选择已激活的许可证,选择用户,选择"选择..."选项以取消分配许可证,然后保存您的更改。
是的,当您邀请新用户时,他们将自动分配一个可用许可证。
如果激活的许可证过期,与该许可证关联的用户将恢复到Intuitive Password的基本版本。