Capítulo 6: Compartir datos seguros

Gestionar licencias para tus equipos

Intuitive Password proporciona a los administradores la capacidad de gestionar licencias y facturas para su organización. Esta función te permite actualizar las suscripciones de los usuarios invitados asignándoles licencias, lo que les permite utilizar las suscripciones premium de Intuitive Password sin coste adicional. Como administrador, serás responsable de gestionar las facturas asociadas.

Tipos de licencia

Intuitive Password ofrece dos tipos de licencias: "Licencia al por menor" y "Licencia con descuento". Comprender las diferencias entre estas licencias es esencial para gestionar eficazmente las suscripciones de tu organización.

Las licencias al por menor son licencias que se pueden adquirir individualmente en Intuitive Password. Estas licencias conllevan cargos adicionales más allá del coste base de la suscripción. Si necesitas más licencias de las incluidas en tu plan de suscripción, puedes comprar licencias al por menor para acomodar a usuarios adicionales.

Las licencias con descuento son licencias que ya están incluidas en planes de suscripción específicos: Family Starter, Family Plus, Business Starter y Business Plus. Estas licencias se proporcionan sin coste adicional más allá de la cuota de suscripción. Se consideran licencias con descuento porque no tienes que pagar más por ellas, ya que forman parte del paquete de suscripción.

Asignación y desasignación de licencias

  1. Selecciona la pestaña "Compartir Seguro" en la parte inferior de la pantalla, luego haz clic en la pestaña "Licencias" para acceder al panel de licencias.
  2. En este panel encontrarás todas las licencias disponibles en tu cuenta, así como las licencias activadas para los usuarios y las licencias vencidas que se muestran para facilitar su renovación.
  3. Para asignar una licencia a un usuario, haz clic en la opción "Licencias disponibles" en el panel de licencias, luego selecciona una licencia disponible de la lista, finalmente elige al usuario al que deseas asignar la licencia y haz clic en el botón "Guardar" para guardar los cambios.
  6. Para desasignar una licencia de un usuario, haz clic en la opción "Licencias activadas" en el panel de licencias, luego selecciona al usuario de la lista desplegable, finalmente elige la opción "Seleccionar..." para desasignar la licencia y haz clic en el botón "Guardar" para guardar los cambios.

Ten en cuenta que cuando invites a un nuevo usuario a acceder a tus bóvedas compartidas, al usuario invitado se le asignará automáticamente una licencia disponible de tu cuenta, lo que le permitirá disfrutar de las funciones premium de Intuitive Password sin coste adicional. Si no deseas asignar ninguna licencia a los usuarios invitados, tienes la flexibilidad de desasignar manualmente las licencias desde la pestaña de Licencias, esto garantiza que los usuarios invitados no utilicen una suscripción premium y solo tengan acceso a las funciones básicas.

Gestión de licencias

Si necesitas comprar licencias adicionales más allá de las incluidas en tu suscripción, haz clic en el botón "Comprar Licencias" en el panel de licencias. Esto te llevará a la página de compras, donde podrás seleccionar y comprar el número deseado de licencias al por menor para tu organización. Si ya no necesitas una licencia, asegúrate de desasignarla del usuario antes de optar por eliminarla de tu cuenta.

Es importante que los administradores se aseguren de renovar a tiempo las licencias activadas para mantener el acceso ininterrumpido a las funciones premium. Si un administrador olvida renovar una licencia activada y esta expira, el usuario asociado a esa licencia volverá a la edición básica de Intuitive Password. Es importante que los administradores se aseguren de renovar a tiempo las licencias activadas para mantener el acceso ininterrumpido a las funciones premium. Si un administrador olvida renovar una licencia activada y esta expira, el usuario asociado a esa licencia volverá a la edición básica de Intuitive Password.

Licencias desactivadas

La sección "Licencias desactivadas" en el panel de licencias enumera cualquier licencia que haya sido desactivada automáticamente debido a problemas técnicos. Si bien esta situación es rara, te permite identificar y solucionar cualquier problema relacionado con las licencias dentro de tu organización.

Preguntas frecuentes para este tema

Intuitive Password ofrece "Licencias minoristas" y "Licencias con descuento". Las Licencias minoristas incurren en cargos adicionales más allá del costo de la suscripción base, mientras que las Licencias con descuento están incluidas en planes de suscripción específicos sin costo adicional.

Dirígete a la pestaña "Compartir seguro", accede al panel de Licencias, selecciona una licencia disponible, elige al usuario y guarda los cambios.

En el panel de Licencias, selecciona la licencia activada, elige al usuario, selecciona la opción "Seleccionar..." para desasignar la licencia y guarda los cambios.

Sí, cuando invites a un nuevo usuario, se le asignará automáticamente una licencia disponible de tu cuenta.

Si una licencia activada expira, el usuario asociado con esa licencia volverá a la edición Básica de Intuitive Password.