Capítulo 6: Compartir datos seguros

Compartir datos con otros

¿Por qué comparto mis contraseñas?

Compartir contraseñas a través de métodos inseguros como correos electrónicos o mensajes de texto conlleva riesgos significativos para la seguridad. Cuando se comparten contraseñas a través de estos canales, la información se almacena como texto sin formato en múltiples ubicaciones, incluyendo:

  1. La carpeta "Enviados" en la bandeja de entrada de su proveedor de correo electrónico.
  2. La carpeta "Enviados" en todos los demás dispositivos conectados a su bandeja de entrada.
  3. Los servidores del proveedor de correo electrónico de su destinatario, que pueden tener múltiples ubicaciones y centros de datos.
  4. Las computadoras o dispositivos del destinatario.

De manera similar, compartir contraseñas a través de aplicaciones de mensajería instantánea también es inseguro, ya que la información a menudo se transmite sin encriptación y puede ser leída por el proveedor del servicio de mensajería. Además, estas conversaciones suelen guardarse en el historial de la aplicación, comprometiendo aún más la seguridad. Sin embargo, la función de Compartir Seguro de Intuitive Password proporciona una solución segura. Cuando utiliza la función de compartir, sus datos se encriptan utilizando métodos avanzados de encriptación antes de ser transmitidos por Internet. Esto garantiza la confidencialidad e integridad de la información compartida. Para obtener más detalles sobre seguridad y encriptación, consulte nuestra documentación de seguridad. Con la función de Compartir Seguro de Intuitive Password, puede compartir de manera segura los elementos de su contraseña con otros usuarios de Intuitive Password.

Entendiendo tus bóvedas

Una vez que inicies sesión en tu cuenta de Intuitive Password, verás tus bóvedas. Las bóvedas sirven como contenedores para los elementos de tu contraseña, como credenciales de inicio de sesión y notas secretas. También facilitan el intercambio de información con los miembros de tu equipo. Intuitive Password ofrece dos tipos de bóvedas:

  1. Bóveda Privada: Está dedicada al almacenamiento de tus elementos de contraseña personales y notas secretas que no necesitan ser compartidos con tu equipo. Ejemplos de elementos que puedes almacenar en la Bóveda Privada incluyen tu cuenta personal de Gmail, la contraseña de tu red Wi-Fi doméstica, detalles de tu hipoteca y credenciales de banca en línea. La Bóveda Privada se crea automáticamente cuando te registras en Intuitive Password y permanece permanentemente disponible en tu cuenta. Solo puedes tener una Bóveda Privada por cuenta, y no se puede eliminar ni compartir con tu equipo.
  2. Bóveda Personalizada: Además de la Bóveda Privada, puedes crear una o varias Bóvedas Personalizadas según tus necesidades. Una Bóveda Personalizada puede servir como una bóveda privada, similar a la Bóveda Privada, o se puede compartir con otras personas de tu equipo. Cuando almacenas elementos de contraseña en una Bóveda Personalizada, los miembros de tu equipo con los permisos necesarios pueden acceder y modificarlos. Alternativamente, puedes usar una Bóveda Personalizada para almacenar tus contraseñas e información confidencial de forma privada sin otorgar acceso a nadie más. Puedes crear hasta 100 Bóvedas Personalizadas en tu cuenta.

¿Qué pueden hacer los administradores?

Como administrador, tienes la capacidad de invitar a miembros del equipo por dirección de correo electrónico o enviar una lista de direcciones de correo electrónico para invitar a varias personas simultáneamente. Para comenzar, inicia sesión en Intuitive Password y haz clic en la opción "Invitaciones" en la pestaña de Compartir Seguro. Cuando los miembros del equipo se unen, se les asigna una Bóveda Privada donde pueden almacenar sus contraseñas personales y otra información relacionada. Antes de que los miembros del equipo puedan acceder a los elementos de contraseña compartidos, sus cuentas deben ser confirmadas.

Las Bóvedas Personalizadas permiten a los miembros del equipo compartir de forma segura elementos de contraseña. Por defecto, se proporciona una Bóveda Personalizada para elementos de contraseña compartidos que todos en el equipo requieren acceso, como licencias de software o claves de activación para la organización. Puedes crear Bóvedas Personalizadas adicionales para compartir elementos de contraseña con individuos o grupos específicos, como bóvedas dedicadas a diferentes equipos o departamentos. Por ejemplo, una bóveda del departamento de contabilidad puede contener credenciales de inicio de sesión y licencias para acceder a software de contabilidad.

No todos los que necesitan ver una bóveda requieren capacidades de edición. Como administrador, tienes la autoridad para asignar personas específicas para administrar cada bóveda, lo que facilita tus tareas de gestión.

¿Qué pueden hacer los miembros del equipo?

Como miembro del equipo, puedes unirte a un equipo para ver y gestionar contraseñas. Para hacerlo, debes recibir una invitación del administrador del equipo. Si aún no has recibido una invitación, puedes solicitar una al administrador de tu equipo. Además, es posible que tengas acceso a bóvedas adicionales que se comparten con otros miembros del equipo. Si necesitas una nueva bóveda para un proyecto especial, puedes acercarte a tu administrador de equipo para recibir ayuda. Para compartir un elemento de contraseña con otros, simplemente muévelo a una Bóveda Personalizada que compartas con ellos.

Intuitive Password es un gestor de contraseñas basado en la web que funciona sin problemas en todos tus dispositivos, garantizando que tu información esté siempre accesible. Los cambios que realices en un dispositivo se sincronizan al instante y están disponibles en todos tus otros dispositivos. Puedes comenzar a usar las extensiones del navegador de Intuitive Password para guardar y completar automáticamente las contraseñas en todos los sitios web que visitas.

Agregar y eliminar miembros del equipo

Para mejorar la colaboración y agilizar la gestión de contraseñas en tu equipo, Intuitive Password te permite agregar y eliminar miembros del equipo. Esta sección te guiará a través del proceso de invitar a nuevos miembros a tu equipo y gestionar los miembros del equipo existentes.

  1. Para invitar a personas a tu equipo, haz clic en la pestaña "Invitaciones" ubicada en el panel de Compartir Seguro. Esta pestaña te permite gestionar todos los aspectos relacionados con las invitaciones de los miembros del equipo.
  3. Ingresa la dirección de correo electrónico de la persona que deseas invitar. Puedes invitar a varias personas separando sus direcciones de correo electrónico con punto y coma, luego haz clic en el botón "Enviar invitaciones". Si un miembro del equipo no ha recibido la invitación, puedes reenviarla seleccionando su dirección de correo electrónico en el panel "Usuarios invitados" y haciendo clic en el botón "Reenviar". Esto asegura que reciban la invitación y puedan unirse al equipo correctamente.
  5. En el panel "Confirmaciones pendientes", verás las direcciones de correo electrónico de los miembros del equipo que han aceptado la invitación pero están pendientes de confirmación. Estas son personas que han aceptado la invitación pero necesitan tu autorización para unirse al equipo. Selecciona al miembro del equipo deseado en la lista haciendo clic en su dirección de correo electrónico. Haz clic en el botón "Confirmar" para agregar al miembro del equipo a tu equipo. Esta acción les otorga acceso a los recursos del equipo y a las bóvedas compartidas.
  7. Para eliminar miembros del equipo de tus invitaciones, puedes eliminarlos del panel "Usuarios invitados" si los usuarios aún no han recibido la invitación. Si los usuarios no han sido confirmados por el administrador del equipo, puedes eliminarlos del panel "Confirmaciones pendientes". Si los usuarios ya han sido confirmados por el administrador del equipo, haz clic en la pestaña "Usuarios" en el panel de Compartir Seguro y localiza al usuario en el panel "Usuarios activos", elimina al usuario seleccionando su nombre y haciendo clic en el icono "Menos".

Crear y editar bóvedas personalizadas

Intuitive Password ofrece un sólido sistema de gestión de bóvedas que te permite crear, compartir y editar bóvedas para facilitar la colaboración fluida y el intercambio seguro de contraseñas dentro de tu equipo. Esta sección te guiará a través del proceso de creación de bóvedas, compartirlas con los miembros del equipo y realizar las ediciones necesarias.

  1. Para crear una bóveda, ve a la pestaña "Gestionar bóvedas" ubicada en el panel de Compartir Seguro, dale a la bóveda un nombre que refleje con precisión su propósito, y luego haz clic en el botón "Crear bóveda".
  3. Por defecto, te conviertes en el propietario de la bóveda, lo que te otorga derechos exclusivos de gestión. Sin embargo, puedes asignar permisos a los administradores de tu equipo para que te ayuden a gestionar la bóveda de manera efectiva. La bóveda recién creada aparecerá automáticamente en todos tus dispositivos, garantizando un acceso sin problemas.
  4. Para cambiar el nombre de una bóveda, selecciona la bóveda que deseas renombrar y haz clic en el icono "Lápiz", ingresa el nuevo nombre deseado para la bóveda y luego haz clic en el icono "Marca de verificación" para aplicar los cambios.
  5. Para eliminar una bóveda, selecciona la bóveda que deseas eliminar y haz clic en el icono "Menos". La eliminación de una bóveda la eliminará de los dispositivos de todos los miembros del equipo con los que se haya compartido.

Compartir bóvedas personalizadas

Método 1: Ve a la pestaña "Gestionar bóvedas" ubicada en el panel de Compartir Seguro, selecciona la bóveda deseada en el área de "Bóvedas", luego en el área de "Miembros", elige a los miembros del equipo con los que deseas compartir la bóveda. Una vez que se haya completado la selección, haz clic en el botón "Actualizar miembros" para confirmar y finalizar el proceso de compartición.

Método 2: Haz clic en la pestaña "Usuarios" en el panel de Compartir Seguro, luego desde el área de "Usuarios activos", selecciona al usuario específico con el que deseas compartir una bóveda. En el área de "Bóvedas", selecciona la o las bóvedas que deseas compartir con este usuario, luego haz clic en el botón "Actualizar acceso a la bóveda" para confirmar y completar el proceso de compartición.

Crear, editar equipos y miembros

Intuitive Password ofrece un completo sistema de gestión de equipos que te permite crear equipos, editar sus detalles y gestionar eficientemente los miembros del equipo. Esta sección te guiará a través del proceso de creación de equipos, realizar las ediciones necesarias y gestionar los miembros del equipo dentro de tu organización.

  1. Para crear una organización, ve primero a la pestaña "Equipos" en el panel de Compartir Seguro, proporciona un nombre para la organización y haz clic en el botón "Crear organización" para continuar.
  3. Una vez creada la organización, selecciona la organización y crea un departamento dentro de ella. Especifica un nombre para el departamento y haz clic en "Crear departamento" para finalizar el proceso de creación. Esto creará un departamento dentro de la organización seleccionada, estableciendo la base de la estructura de tu equipo.
  5. Para cambiar el nombre de una organización o un departamento, selecciona el que deseas renombrar y haz clic en el icono "Lápiz", ingresa el nuevo nombre deseado, luego haz clic en el icono "Marca de verificación" para aplicar los cambios.
  6. Para eliminar una organización o un departamento, selecciona el que deseas eliminar y haz clic en el icono "Menos". La eliminación de una organización o departamento no elimina a los miembros del equipo de tu lista de invitaciones, solo se afecta la estructura organizativa o departamental.
  7. Para gestionar los miembros del equipo, selecciona el departamento que deseas gestionar, luego cambia el estado de cada miembro del equipo según tus necesidades. Desactivar el estado de un miembro del equipo significa que ya no pertenecerá a ese departamento. Después de hacer eso, haz clic en el botón "Actualizar configuración" para guardar los cambios y aplicarlos al departamento.

Gestionar roles y permisos

Intuitive Password ofrece un poderoso control de acceso basado en roles, que permite a los administradores de equipos asignar roles específicos a los miembros del equipo o a los equipos. Cada rol tiene un conjunto distintivo de permisos que rigen las acciones que un usuario puede realizar dentro del sistema. Esta sección te guiará a través de la gestión de roles tanto a nivel de usuario como a nivel de equipo y la configuración de los permisos de los roles.

Gestionar roles a nivel de usuario: ve a la pestaña "Usuarios" en el panel de Compartir Seguro, luego desde el área de "Usuarios activos", selecciona al usuario al que deseas asignar roles. Verás una lista de roles disponibles que se pueden asignar al usuario, selecciona uno o varios roles que sean apropiados para las responsabilidades del usuario, haz clic en el botón "Actualizar rol" para aplicar los cambios a la cuenta del usuario.

Gestionar roles a nivel de equipo: ve a la pestaña "Equipos" en el panel de Compartir Seguro, luego selecciona la organización o departamento al que deseas asignar roles. Haz clic en el icono "Retrato" para revelar la lista de roles disponibles que se pueden asignar a la organización o departamento, elige uno o varios roles que se alineen con los permisos deseados para el equipo. Después de seleccionar los roles, haz clic en el botón "Guardar configuración" para guardar los cambios y aplicarlos al equipo.

Preguntas frecuentes para este tema

La función de Compartir seguro de Intuitive Password cifra tus datos utilizando métodos avanzados de cifrado antes de transmitirlos por Internet, garantizando la confidencialidad e integridad de tu información compartida.

La Caja fuerte privada está dedicada a almacenar tus elementos de contraseñas personales y notas secretas que no necesitan ser compartidas con tu equipo.

Sí, puedes crear Cajas fuertes personalizadas y compartirlas con otras personas o grupos de tu equipo.

Intuitive Password ofrece Cajas fuertes privadas y Cajas fuertes personalizadas.