Chapitre 6 : Partage sécurisé des données

Gérez les licences pour vos équipes

Intuitive Password offre aux administrateurs la possibilité de gérer les licences et les factures pour leur organisation. Cette fonctionnalité vous permet de mettre à niveau les abonnements des utilisateurs invités en leur attribuant des licences, ce qui leur permet d'utiliser les abonnements premium d'Intuitive Password sans frais supplémentaires. En tant qu'administrateur, vous serez responsable de la gestion des factures associées.

Types de licence

Intuitive Password propose deux types de licences : la "Licence au détail" et la "Licence réduite". Comprendre les différences entre ces licences est essentiel pour gérer efficacement les abonnements de votre organisation.

Les licences au détail sont des licences pouvant être achetées individuellement auprès d'Intuitive Password. Ces licences entraînent des frais supplémentaires au-delà du coût de base de l'abonnement. Si vous avez besoin de plus de licences que celles incluses dans votre plan d'abonnement, vous pouvez acheter des licences au détail pour accueillir des utilisateurs supplémentaires.

Les licences réduites sont des licences déjà incluses dans des plans d'abonnement spécifiques : Family Starter, Family Plus, Business Starter et Business Plus. Ces licences sont fournies sans frais supplémentaires au-delà de la cotisation d'abonnement. Elles sont considérées comme réduites car vous n'avez pas à payer en plus pour elles, car elles font partie du forfait d'abonnement.

Attribution et désattribution des licences

Veuillez noter que lors de l'invitation d'un nouvel utilisateur à accéder à vos coffres-forts partagés, l'utilisateur invité se verra automatiquement attribuer une licence disponible de votre compte, ce qui lui permettra de profiter des fonctionnalités premium d'Intuitive Password sans frais supplémentaires. Si vous ne souhaitez pas attribuer de licences aux utilisateurs invités, vous avez la possibilité de désattribuer manuellement les licences depuis l'onglet Licences, ce qui garantit que les utilisateurs invités n'utiliseront pas d'abonnement premium et auront uniquement accès aux fonctionnalités de base.

Gestion des licences

Si vous avez besoin d'acheter des licences supplémentaires au-delà de celles incluses dans votre abonnement, cliquez sur le bouton "Acheter des licences" dans le panneau des licences. Cela vous amènera à la page d'achat, où vous pourrez sélectionner et acheter le nombre de licences au détail souhaité pour votre organisation. Si vous n'avez plus besoin d'une licence, veillez à la désattribuer de l'utilisateur avant de la supprimer de votre compte.

Il est important pour les administrateurs de veiller à renouveler en temps voulu les licences activées afin de maintenir un accès ininterrompu aux fonctionnalités premium. Si un administrateur oublie de renouveler une licence activée et qu'elle expire, l'utilisateur associé à cette licence reviendra à la version de base d'Intuitive Password. Il est important pour les administrateurs de veiller à renouveler en temps voulu les licences activées afin de maintenir un accès ininterrompu aux fonctionnalités premium. Si un administrateur oublie de renouveler une licence activée et qu'elle expire, l'utilisateur associé à cette licence reviendra à la version de base d'Intuitive Password.

Licences désactivées

La section "Licences désactivées" dans le panneau des licences répertorie les licences qui ont été automatiquement désactivées en raison de problèmes techniques. Bien que cette situation soit rare, elle vous permet d'identifier et de résoudre tout problème lié aux licences au sein de votre organisation.

FAQ pour ce sujet