Manuel de l'utilisateur : Apprenez à partager vos mots de passe en toute sécurité, à gérer les coffres, à ajouter des membres de l'équipe et à attribuer des rôles.

Partage de données avec d'autres personnes

Pourquoi je partage mes mots de passe ?

Le partage des mots de passe par des méthodes non sécurisées telles que les e-mails ou les messages texte présente des risques importants pour la sécurité. Lorsque les mots de passe sont partagés via ces canaux, les informations sont stockées en texte brut à plusieurs emplacements, notamment :

Le dossier "Envoyés" de votre boîte de réception de fournisseur de messagerie.
Le dossier "Envoyés" sur tous les autres appareils connectés à votre boîte de réception.
Les serveurs du fournisseur de messagerie du destinataire, qui peuvent avoir plusieurs emplacements et centres de données.
Les ordinateurs ou appareils du destinataire.

De même, le partage des mots de passe via des applications de messagerie instantanée est également peu sûr, car les informations sont souvent transmises sans cryptage et peuvent être lues par le fournisseur de service de messagerie. De plus, ces conversations sont généralement enregistrées dans l'historique de l'application, compromettant davantage la sécurité. Cependant, la fonctionnalité de partage sécurisé d'Intuitive Password offre une solution sûre. Lorsque vous utilisez cette fonctionnalité, vos données sont cryptées à l'aide de méthodes de cryptage avancées avant d'être transmises sur Internet. Cela garantit la confidentialité et l'intégrité de vos informations partagées. Pour plus de détails sur la sécurité et le cryptage, consultez notre documentation sur la sécurité. Avec la fonctionnalité de partage sécurisé d'Intuitive Password, vous pouvez partager en toute sécurité des éléments de vos mots de passe avec d'autres utilisateurs d'Intuitive Password.

Comprendre vos coffres-forts

Une fois connecté à votre compte Intuitive Password, vous verrez vos coffres-forts. Les coffres-forts servent de conteneurs pour les éléments de vos mots de passe, tels que les identifiants de connexion et les notes confidentielles. Ils permettent également le partage d'informations avec les membres de votre équipe. Intuitive Password propose deux types de coffres-forts :

Coffre-fort privé : il est dédié au stockage de vos éléments de mots de passe personnels et de vos notes confidentielles qui ne doivent pas être partagés avec votre équipe. Des exemples d'éléments que vous pouvez stocker dans un coffre-fort privé comprennent votre compte Gmail personnel, le mot de passe de votre Wi-Fi domestique, les détails de votre prêt hypothécaire et les informations d'identification pour la banque en ligne. Le coffre-fort privé est créé automatiquement lorsque vous vous inscrivez à Intuitive Password et reste disponible en permanence dans votre compte. Vous ne pouvez avoir qu'un seul coffre-fort privé par compte et il ne peut pas être supprimé ou partagé avec votre équipe.
Coffre-fort personnalisé : en plus du coffre-fort privé, vous pouvez créer un ou plusieurs coffres-forts personnalisés en fonction de vos besoins. Un coffre-fort personnalisé peut servir de coffre-fort privé, similaire au coffre-fort privé, ou peut être partagé avec d'autres personnes de votre équipe. Lorsque vous archivez des éléments de mot de passe dans un coffre-fort personnalisé, les membres de votre équipe ayant les autorisations appropriées peuvent y accéder et les modifier. Alternativement, vous pouvez utiliser un coffre-fort personnalisé pour stocker en privé vos mots de passe et informations sensibles sans donner accès à personne d'autre. Vous pouvez créer jusqu'à 100 coffres-forts personnalisés dans votre compte.

Que peuvent faire les administrateurs ?

En tant qu'administrateur, vous avez la possibilité d'inviter des membres de l'équipe par e-mail ou d'envoyer une liste d'adresses e-mail pour inviter plusieurs personnes en même temps. Pour commencer, connectez-vous à Intuitive Password et cliquez sur l'onglet "Invitations" dans l'onglet Partage sécurisé. Lorsque les membres de l'équipe rejoignent, ils se voient attribuer un coffre-fort privé dans lequel ils peuvent stocker leurs mots de passe personnels et d'autres informations personnelles. Avant que les membres de l'équipe puissent accéder aux éléments de mot de passe partagés, leurs comptes doivent être confirmés.

Les coffres-forts personnalisés permettent aux membres de l'équipe de partager en toute sécurité les éléments de mot de passe. Par défaut, un coffre-fort personnalisé est fourni pour les éléments de mot de passe partagés que tous les membres de l'équipe doivent avoir accès, tels que les licences logicielles ou les clés d'activation pour l'organisation. Vous pouvez créer des coffres-forts personnalisés supplémentaires pour partager des éléments de mot de passe avec des individus ou des groupes spécifiques, tels que des coffres-forts dédiés à différentes équipes ou départements. Par exemple, un coffre-fort du département comptabilité peut contenir des identifiants de connexion et des licences pour accéder aux logiciels de comptabilité.

Tout le monde n'a pas besoin de capacités de modification pour afficher un coffre-fort. En tant qu'administrateur, vous avez l'autorité d'assigner des individus spécifiques pour gérer chaque coffre-fort, simplifiant ainsi les tâches de gestion.

Que peuvent faire les membres de l'équipe ?

En tant que membre de l'équipe, vous pouvez rejoindre une équipe pour afficher et gérer les mots de passe. Pour ce faire, vous devez recevoir une invitation de l'administrateur de l'équipe. Si vous n'avez pas encore reçu d'invitation, vous pouvez la demander à votre administrateur d'équipe. De plus, vous pouvez avoir accès à des coffres-forts personnalisés partagés avec d'autres membres de l'équipe. Si vous avez besoin d'un nouveau coffre-fort pour un projet spécial, vous pouvez demander de l'aide à votre administrateur d'équipe. Pour partager un élément de mot de passe avec les autres, déplacez simplement cet élément dans un coffre-fort personnalisé que vous partagez avec eux.

Intuitive Password est un gestionnaire de mots de passe basé sur le web qui fonctionne de manière transparente sur tous vos appareils, garantissant un accès constant à vos informations. Les modifications apportées sur un appareil sont instantanément synchronisées et disponibles sur tous les autres appareils. Vous pouvez commencer à utiliser les extensions de navigateur Intuitive Password pour enregistrer et remplir automatiquement les mots de passe sur tous les sites web que vous visitez.

Ajouter et supprimer des membres de l'équipe

Pour améliorer la collaboration et faciliter la gestion des mots de passe au sein de votre équipe, Intuitive Password vous permet d'ajouter et de supprimer des membres de l'équipe. Cette section vous guidera à travers le processus d'invitation de nouveaux membres dans votre équipe et la gestion des membres de l'équipe existants.

Pour inviter des personnes dans votre équipe, cliquez sur l'onglet "Invitations" situé dans le panneau Partage sécurisé. Cet onglet vous permet de gérer tous les aspects liés aux invitations des membres de l'équipe.
Entrez l'adresse e-mail de la personne que vous souhaitez inviter. Vous pouvez inviter plusieurs personnes en séparant leurs adresses e-mail par des points-virgules, puis cliquez sur le bouton "Envoyer des invitations". Si un membre de l'équipe n'a pas reçu l'invitation, vous pouvez la renvoyer en sélectionnant son adresse e-mail dans le panneau "Utilisateurs invités" et en cliquant sur le bouton "Renvoyer". Cela garantit qu'ils reçoivent l'invitation et peuvent rejoindre avec succès l'équipe.
Dans le panneau "Confirmations en attente", vous verrez les adresses e-mail des membres de l'équipe qui ont accepté l'invitation mais attendent votre confirmation. Il s'agit de personnes qui ont accepté l'invitation mais ont besoin de votre autorisation pour rejoindre l'équipe. Sélectionnez le membre de l'équipe souhaité dans la liste en cliquant sur son adresse e-mail. Cliquez sur le bouton "Confirmer" pour ajouter le membre de l'équipe à votre équipe. Cela leur accorde l'accès aux ressources de l'équipe et aux coffres-forts partagés.
Pour supprimer des membres de l'équipe de vos invitations, vous pouvez les supprimer du panneau "Utilisateurs invités" s'ils n'ont pas encore reçu l'invitation. Si les utilisateurs n'ont pas été confirmés par l'administrateur de l'équipe, vous pouvez les supprimer du panneau "Confirmations en attente". Si les utilisateurs ont déjà été confirmés par l'administrateur de l'équipe, cliquez sur l'onglet "Utilisateurs" dans le panneau Partage sécurisé et recherchez l'utilisateur dans le panneau "Utilisateurs actifs", puis supprimez l'utilisateur en sélectionnant son nom et en cliquant sur l'icône "Moins".

Créer et modifier des coffres-forts personnalisés

Intuitive Password propose un système de gestion de coffres-forts robuste qui vous permet de créer, de partager et de modifier des coffres-forts pour faciliter une collaboration fluide et un partage sécurisé des mots de passe au sein de votre équipe. Cette section vous guidera à travers le processus de création de coffres-forts, de partage avec les membres de l'équipe et de toute modification nécessaire.

Pour créer un coffre-fort, accédez à l'onglet "Gérer les coffres-forts" situé dans le panneau Partage sécurisé, attribuez un nom au coffre-fort qui reflète précisément son objectif, puis cliquez sur le bouton "Créer un coffre-fort".
Par défaut, vous devenez le propriétaire du coffre-fort, ce qui vous confère des droits de gestion exclusifs. Cependant, vous pouvez attribuer des autorisations à vos administrateurs d'équipe pour vous aider à gérer le coffre-fort de manière efficace. Le coffre-fort nouvellement créé apparaîtra automatiquement sur tous vos appareils, garantissant un accès fluide.
Pour renommer un coffre-fort, sélectionnez le coffre que vous souhaitez renommer et cliquez sur l'icône "Crayon", saisissez le nouveau nom souhaité pour le coffre-fort, puis cliquez sur l'icône "Vérifier" pour appliquer les modifications.
Pour supprimer un coffre-fort, sélectionnez le coffre que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'icône "Moins". La suppression d'un coffre-fort le supprime des appareils de tous les membres de l'équipe avec lesquels il a été partagé.

Partager des coffres-forts personnalisés

Méthode 1 : Accédez à l'onglet "Gérer les coffres-forts" situé dans le panneau Partage sécurisé, sélectionnez le coffre-fort souhaité dans la zone "Coffres-forts", puis dans la zone "Membres", choisissez les membres de l'équipe avec lesquels vous souhaitez partager le coffre-fort. Une fois la sélection terminée, cliquez sur le bouton "Mettre à jour les membres" pour confirmer et finaliser le processus de partage.

Méthode 2 : Cliquez sur l'onglet "Utilisateurs" dans le panneau Partage sécurisé, puis dans la zone "Utilisateurs actifs", sélectionnez l'utilisateur spécifique avec lequel vous souhaitez partager un coffre-fort. Dans la zone "Coffres-forts", sélectionnez le ou les coffres-forts que vous souhaitez partager avec cet utilisateur, puis cliquez sur le bouton "Mettre à jour l'accès au coffre-fort" pour confirmer et terminer le processus de partage.

Créer, modifier des équipes et des membres

Intuitive Password offre un système complet de gestion des équipes qui vous permet de créer des équipes, de modifier leurs détails et de gérer efficacement les membres de l'équipe. Cette section vous guidera à travers le processus de création des équipes, les modifications nécessaires et la gestion des membres de l'équipe au sein de votre organisation.

Pour créer une organisation, accédez d'abord à l'onglet "Équipes" dans le panneau Partage sécurisé, fournissez un nom pour l'organisation et cliquez sur le bouton "Créer une organisation" pour continuer.
Une fois l'organisation créée, sélectionnez l'organisation et créez un département à l'intérieur. Spécifiez un nom pour le département et cliquez sur "Créer un département" pour finaliser le processus de création. Cela créera un département à l'intérieur de l'organisation sélectionnée, établissant ainsi la base de la structure de votre équipe.
Pour renommer une organisation ou un département, sélectionnez celui que vous souhaitez renommer et cliquez sur l'icône "Crayon", saisissez le nouveau nom souhaité, puis cliquez sur l'icône "Vérifier" pour appliquer les modifications.
Pour supprimer une organisation ou un département, sélectionnez celui que vous souhaitez supprimer et cliquez sur l'icône "Moins". La suppression d'une organisation ou d'un département ne supprime pas les membres de l'équipe de votre liste d'invitations, seule la structure organisationnelle ou départementale est affectée.
Pour gérer les membres de l'équipe, sélectionnez le département que vous souhaitez gérer, puis modifiez l'état de chaque membre de l'équipe selon vos besoins. Désactiver l'état d'un membre de l'équipe signifie qu'il ne fera plus partie de ce département. Après avoir fait cela, cliquez sur le bouton "Mettre à jour les paramètres" pour enregistrer les modifications et les appliquer au département.

Gérer les rôles et les autorisations

Intuitive Password offre un puissant contrôle d'accès basé sur les rôles, qui permet aux administrateurs de l'équipe d'attribuer des rôles spécifiques aux membres de l'équipe ou aux équipes elles-mêmes. Chaque rôle a un ensemble distinct d'autorisations qui régissent les actions qu'un utilisateur peut effectuer dans le système. Cette section vous guidera à travers la gestion des rôles au niveau des utilisateurs et au niveau des équipes, ainsi que la configuration des autorisations des rôles.

Gérer les rôles au niveau des utilisateurs : accédez à l'onglet "Utilisateurs" dans le panneau Partage sécurisé, puis dans la zone "Utilisateurs actifs", sélectionnez l'utilisateur auquel vous souhaitez attribuer des rôles. Vous verrez une liste de rôles disponibles qui peuvent être attribués à l'utilisateur, sélectionnez un ou plusieurs rôles appropriés pour les responsabilités de l'utilisateur, puis cliquez sur le bouton "Mettre à jour le rôle" pour appliquer les modifications au compte de l'utilisateur.

Gérer les rôles au niveau des équipes : accédez à l'onglet "Équipes" dans le panneau Partage sécurisé, puis sélectionnez l'organisation ou le département auquel vous souhaitez attribuer des rôles. Cliquez sur l'icône "Portrait" pour afficher la liste des rôles disponibles qui peuvent être attribués à l'organisation ou au département, choisissez un ou plusieurs rôles correspondant aux autorisations souhaitées pour l'équipe. Après avoir sélectionné les rôles, cliquez sur le bouton "Enregistrer les paramètres" pour enregistrer les modifications et les appliquer à l'équipe.

FAQ pour ce sujet

Comment la fonctionnalité de Partage sécurisé d'Intuitive Password assure-t-elle la sécurité des informations partagées ?

La fonctionnalité de Partage sécurisé d'Intuitive Password chiffre vos données à l'aide de méthodes de chiffrement avancées avant de les transmettre sur Internet, garantissant la confidentialité et l'intégrité de vos informations partagées.

Chapitre 6 : Partage sécurisé des données