Capitolul 6: Partajare securizată a datelor

Gestionați licențele pentru echipele dvs

Intuitive Password oferă administratorilor posibilitatea de a gestiona licențe și facturi pentru organizația lor. Această funcționalitate vă permite să actualizați abonamentele utilizatorilor invitați prin asignarea de licențe către aceștia, permițându-le să utilizeze abonamentele premium Intuitive Password fără costuri suplimentare. În calitate de administrator, veți fi responsabil de gestionarea facturilor asociate.

Tipuri de licență

Intuitive Password oferă două tipuri de licențe: "Licență pentru vânzare cu amănuntul" și "Licență cu reducere". Înțelegerea diferențelor între aceste licențe este esențială pentru gestionarea eficientă a abonamentelor organizației dumneavoastră.

Licențele pentru vânzare cu amănuntul sunt licențe care pot fi achiziționate individual de la Intuitive Password. Aceste licențe implică costuri suplimentare în afara costului de bază al abonamentului. Dacă aveți nevoie de mai multe licențe decât cele incluse în planul dumneavoastră de abonament, puteți cumpăra licențe pentru vânzare cu amănuntul pentru a putea suporta utilizatori suplimentari.

Licențele cu reducere sunt licențe deja incluse în anumite planuri de abonament: Family Starter, Family Plus, Business Starter și Business Plus. Aceste licențe vă sunt oferite fără costuri suplimentare în afara taxei de abonament. Sunt considerate licențe cu reducere deoarece nu trebuie să plătiți în plus pentru ele, deoarece fac parte din pachetul de abonament.

Alocarea și dealocarea licențelor

  1. Selectați fila "Partajare securizată" în partea de jos a ecranului, apoi faceți clic pe fila "Licențe" pentru a accesa panoul de licențe.
  2. În acest panou veți găsi toate licențele disponibile în contul dumneavoastră, precum și licențele activate pentru utilizatori, iar licențele expirate sunt afișate pentru ușurința reînnoirii.
  3. Pentru a aloca o licență unui utilizator, faceți clic pe opțiunea "Licențe disponibile" în panoul de licențe, apoi selectați o licență disponibilă din listă, în cele din urmă alegeți utilizatorul căruia doriți să-i alocați licența și faceți clic pe butonul "Salvare" pentru a salva modificările.
  6. Pentru a dealoca o licență de la un utilizator, faceți clic pe opțiunea "Licențe activate" în panoul de licențe, apoi selectați utilizatorul din lista derulantă, în cele din urmă alegeți opțiunea "Selectare..." pentru a dealoca licența și faceți clic pe butonul "Salvare" pentru a salva modificările.

Vă rugăm să rețineți că atunci când invitați un utilizator nou să aibă acces la seifurile partajate, utilizatorului invitat i se va aloca automat o licență disponibilă din contul dumneavoastră, ceea ce îi permite să beneficieze de funcționalitățile premium ale Intuitive Password fără costuri suplimentare. Dacă nu doriți să alocați licențe utilizatorilor invitați, aveți flexibilitatea de a dealoca manual licențele din fila Licențe, pentru a vă asigura că utilizatorii invitați nu utilizează un abonament premium și au acces doar la funcționalitățile de bază.

Gestionarea licențelor

Dacă aveți nevoie să achiziționați licențe suplimentare în afara celor incluse în abonamentul dumneavoastră, faceți clic pe butonul "Cumpărare licențe" în panoul de licențe. Acest lucru vă va duce la pagina de cumpărare, unde puteți selecta și achiziționa numărul dorit de licențe pentru vânzare cu amănuntul pentru organizația dumneavoastră. Dacă nu mai aveți nevoie de o licență, asigurați-vă că o dealocați de la utilizator înainte de a o șterge din contul dumneavoastră.

Este important ca administratorii să se asigure că licențele activate sunt reînnoite la timp pentru a menține accesul neîntrerupt la funcționalitățile premium. Dacă un administrator uită să reînnoiască o licență activată și aceasta expiră, utilizatorul asociat cu acea licență va reveni la ediția de bază a Intuitive Password. Este important ca administratorii să se asigure că licențele activate sunt reînnoite la timp pentru a menține accesul neîntrerupt la funcționalitățile premium. Dacă un administrator uită să reînnoiască o licență activată și aceasta expiră, utilizatorul asociat cu acea licență va reveni la ediția de bază a Intuitive Password.

Licențe dezactivate

Secțiunea "Licențe dezactivate" în panoul de licențe listează orice licență care a fost dezactivată automat din cauza problemelor tehnice. Deși această situație este rară, vă permite să identificați și să rezolvați orice probleme legate de licențe în cadrul organizației dumneavoastră.

Întrebări frecvente despre acest subiect

Intuitive Password oferă "Licențe pentru retail" și "Licențe cu reducere". Licențele pentru retail implică costuri suplimentare în afara costului de bază al abonamentului, în timp ce licențele cu reducere sunt incluse în anumite planuri de abonament fără costuri suplimentare.

Accesați fila "Partajare securizată", accesați panoul Licențe, selectați o licență disponibilă, alegeți utilizatorul și salvați modificările.

În panoul Licențe, selectați licența activată, alegeți utilizatorul, selectați opțiunea "Selectați..." pentru a anula licența și salvați modificările.

Da, atunci când invitați un utilizator nou, acesta va primi automat o licență disponibilă din contul dvs.

Dacă o licență activată expiră, utilizatorul asociat cu acea licență va fi revenit la ediția de bază a Intuitive Password.