Capitolul 6: Partajare securizată a datelor

Partajarea datelor cu alții

De ce ar trebui să împart parolele mele?

Partajarea parolelor prin metode nesigure, precum e-mailurile sau mesajele text, implică riscuri semnificative pentru securitate. Când parolele sunt partajate prin aceste canale, informația este stocată în clar în mai multe locuri, inclusiv:

  1. În folderul "Trimise" al serviciului de e-mail al dvs.
  2. În folderul "Trimise" de pe toate celelalte dispozitive conectate la serviciul dvs. de e-mail.
  3. Pe serverele furnizorului de servicii de e-mail al destinatarului, care pot avea mai multe locații și centre de date.
  4. Pe calculatoarele sau dispozitivele destinatarului.

Partajarea parolelor prin aplicații de mesagerie instantanee este, de asemenea, nesigură, deoarece informația este adesea transmisă în clar și poate fi citită de furnizorul de servicii de mesagerie. În plus, aceste conversații sunt, de obicei, stocate în istoricul aplicației, ceea ce reprezintă o amenințare suplimentară la securitate. Cu toate acestea, Intuitive Password oferă funcționalitatea de "Partajare Sigură", care oferă o soluție securizată. Utilizând această funcționalitate, datele dvs. sunt criptate cu metode avansate de criptare înainte de a fi transmise prin internet. Acest lucru garantează confidențialitatea și integritatea informațiilor partajate. Mai multe informații despre securitate și criptare pot fi găsite în documentația noastră de securitate. Cu funcția de "Partajare Sigură" de la Intuitive Password, puteți partaja în mod securizat elementele parolelor cu alți utilizatori Intuitive Password.

Înțelegerea seifului dvs.

După ce v-ați autentificat în contul dvs. Intuitive Password, veți vedea seifurile dvs. Seifurile servesc ca recipiente pentru elementele parolelor dvs., cum ar fi informațiile de conectare și notele secrete. Ele facilitează, de asemenea, partajarea informațiilor cu membrii echipei dvs. Intuitive Password oferă două tipuri de seifuri:

  1. Seif privat: Este destinat stocării elementelor personale de parolă și notelor secrete care nu trebuie partajate cu echipa dvs. Exemple de elemente pe care le puteți stoca într-un seif privat includ contul personal Gmail, parola pentru rețeaua dvs. Wi-Fi acasă, detalii despre ipotecă și informațiile de autentificare pentru serviciile de banking online. Un seif privat este creat automat atunci când vă autentificați în Intuitive Password și rămâne permanent disponibil în contul dvs. Puteți avea doar un singur seif privat pe cont și nu poate fi șters sau partajat cu echipa dvs.
  2. Seif personalizat: Pe lângă seiful privat, puteți crea unul sau mai multe seifuri personalizate în funcție de nevoile dvs. Un seif personalizat poate fi utilizat ca un seif privat similar seifului privat sau poate fi partajat cu alte persoane din echipa dvs. Atunci când stocați elemente de parolă într-un seif personalizat, membrii echipei dvs. pot avea acces și pot edita elementele respective cu permisiunile necesare. Alternativ, puteți utiliza un seif personalizat pentru a stoca parole și informații sensibile privat, fără a permite altora să aibă acces la ele. Puteți crea până la 100 de seifuri personalizate în contul dvs.

Ce pot face administratorii?

În calitate de administrator, aveți posibilitatea să invitați membri în echipa dvs. prin e-mail sau să trimiteți o listă de adrese de e-mail pentru a invita mai multe persoane în același timp. Pentru a face acest lucru, conectați-vă la Intuitive Password și faceți clic pe opțiunea "Invitații" din zona de Partajare Sigură. Când membrii se alătură, li se atribuie un seif privat în care pot stoca parolele și alte informații personale. Conturile lor trebuie să fie confirmate înainte ca membrii să poată accesa elementele de parolă partajate.

Seifurile personalizate permit membrilor echipei să partajeze în mod securizat elementele de parolă. În mod implicit, un seif personalizat este furnizat pentru elementele de parolă partajate pe care toți membrii ai echipei au nevoie să le acceseze, cum ar fi licențele de software sau cheile de activare pentru organizație. Puteți crea seifuri personalizate suplimentare pentru a partaja elemente de parolă cu anumite persoane sau grupuri, cum ar fi seifuri pentru diferite echipe sau departamente. De exemplu, un seif pentru departamentul de contabilitate poate conține informații de autentificare și licențe pentru accesul la software-ul de contabilitate.

Nu toți cei care au nevoie de acces la un seif au nevoie de permisiuni de editare. Ca administrator, aveți posibilitatea să desemnați anumite persoane pentru a administra anumite seifuri, pentru a vă ușura sarcinile de administrare.

Ce pot face membrii echipei?

În calitate de membru al echipei, puteți alătura unei echipe pentru a vizualiza și gestiona parolele. Pentru a face acest lucru, trebuie să primiți o invitație de la administratorul echipei. Dacă nu ați primit încă o invitație, puteți solicita o invitație administratorului echipei. Este posibil să aveți și acces la seifurile personalizate partajate cu alți membri ai echipei. Dacă aveți nevoie de un seif nou pentru un proiect specific, puteți contacta administratorul echipei. Pentru a partaja un element de parolă cu alții, trebuie doar să-l mutați într-un seif personalizat pe care îl partajați cu ei.

Intuitive Password este un manager de parole bazat pe web, care funcționează în mod transparent pe toate dispozitivele dvs. Asigură accesul la informații în orice moment. Modificările efectuate pe un dispozitiv se sincronizează automat și sunt disponibile pe toate celelalte dispozitive. Puteți utiliza extensiile de browser Intuitive Password pentru a salva și completare automată a parolelor pe toate site-urile pe care le vizitați.

Adăugarea și eliminarea membrilor echipei

Pentru a îmbunătăți colaborarea și gestionarea parolelor în echipa dvs., puteți adăuga și elimina membrii echipei. În acest secțiune veți fi ghidat prin procesul de invitație a noilor membri în echipa dvs. și gestionarea membrilor echipei existenți.

  1. Pentru a invita persoane în echipa dvs., faceți clic pe fila "Invitații" din zona de Partajare Sigură. Această filă vă permite să gestionați toate aspectele legate de invitațiile membrilor echipei.
  3. Introduceți adresa de e-mail a persoanei pe care doriți să o invitați. Puteți invita mai multe persoane introducând adresele lor de e-mail separate prin punct și virgulă și apoi faceți clic pe butonul "Trimite invitații". Dacă un membru al echipei nu a primit invitația, o puteți trimite din nou selectând adresa de e-mail în zona "Utilizatori invitați" și apăsând pe butonul "Retrimite invitație". Astfel vă asigurați că aceștia primesc invitația și se pot alătura echipei cu succes.
  5. În zona "Confirmări în așteptare", veți vedea adresele de e-mail ale membrilor echipei care au acceptat invitația, dar nu au confirmat încă. Aceștia sunt persoanele care au acceptat invitația, dar au nevoie de confirmarea dvs. pentru a li se permite să se alăture echipei. Selectați membrul echipei dorit din listă, făcând clic pe adresa de e-mail. Apăsați butonul "Confirmă" pentru a adăuga membrul echipei. Astfel, aceștia vor avea acces la resursele echipei și la seifurile partajate.
  7. Pentru a elimina membrii echipei din invitațiile dvs., îi puteți elimina din zona "Utilizatori invitați" dacă aceștia nu au primit încă invitația. Dacă utilizatorii nu au fost încă confirmați de administratorul echipei, îi puteți elimina din zona "Confirmări în așteptare". Dacă utilizatorii au fost deja confirmați de administratorul echipei, faceți clic pe fila "Utilizatori" din zona de Partajare Sigură și căutați utilizatorul în zona "Utilizatori activi", eliminați utilizatorul selectându-i numele și făcând clic pe simbolul "Minus".

Crearea și editarea seifurilor personalizate

Intuitive Password oferă un sistem robust de gestionare a seifurilor, care vă permite să creați, partajați și editați seifuri pentru o colaborare fără probleme și partajare securizată a parolelor în echipa dvs. În această secțiune veți fi ghidat prin procesul de creare a seifurilor, partajarea acestora cu membrii echipei și efectuarea modificărilor necesare.

  1. Pentru a crea un seif, accesați fila "Gestionați seifurile" din zona de Partajare Sigură, introduceți un nume pentru seif care să reflecte cu exactitate scopul acestuia și apoi faceți clic pe butonul "Creați seif" pentru a continua.
  3. În mod implicit, sunteți proprietarul seifului, ceea ce vă oferă drepturi exclusive de gestionare. Cu toate acestea, puteți atribui administratorilor echipei permisiuni pentru a vă ajuta să gestionați seiful în mod eficient. Noul seif creat va apărea automat pe toate dispozitivele dvs., pentru a asigura un acces fără probleme.
  4. Pentru a schimba numele unui seif, selectați seiful pe care doriți să-l redenumiți și faceți clic pe simbolul pix. Introduceți noul nume dorit pentru seif și apoi faceți clic pe simbolul căsuță de selectare pentru a aplica modificările.
  5. Pentru a șterge un seif, selectați seiful pe care doriți să-l ștergeți și faceți clic pe simbolul minus. Ștergerea unui seif îl va elimina de pe toate dispozitivele membrilor echipei cu care a fost partajat.

Partajarea seifurilor personalizate

Metoda 1: Accesați fila "Gestionați seifurile" din zona de Partajare Sigură, selectați seiful dorit din zona "Seifuri" și apoi selectați membrii echipei din zona "Membri" cu care doriți să partajați seiful. După ce ați terminat selecția, faceți clic pe butonul "Actualizează membrii" pentru a confirma și finaliza procesul.

Metoda 2: Faceți clic pe fila "Utilizatori" din zona de Partajare Sigură, apoi selectați în zona "Utilizatori activi" utilizatorul specific cu care doriți să partajați un seif. Selectați în zona "Seifuri" seiful sau seifurile pe care doriți să le partajați cu acest utilizator și apoi faceți clic pe butonul "Actualizează accesul la seif" pentru a confirma și finaliza procesul.

Crearea și editarea echipelor și membriilor

Intuitive Password oferă un sistem avansat de gestionare a echipei, care vă permite să creați echipe, să editați detaliile acestora și să gestionați eficient membrii. În această secțiune veți fi ghidat prin procesul de creare a echipei, efectuarea modificărilor necesare și gestionarea membrilor în organizația dvs.

  1. Pentru a crea o organizație, accesați fila "Echipe" din zona de Partajare Sigură, introduceți un nume pentru organizație și apoi faceți clic pe butonul "Creați organizație" pentru a continua.
  3. După ce organizația a fost creată, selectați organizația și creați în interiorul acesteia un departament. Introduceți un nume pentru departament și apoi faceți clic pe butonul "Creați departament" pentru a finaliza procesul de creare. Astfel se va crea în cadrul organizației selectate un departament, care va fi baza structurii echipei dvs.
  5. Pentru a schimba numele unei organizații sau a unui departament, selectați organizația sau departamentul pe care doriți să-l redenumiți și faceți clic pe simbolul pix. Introduceți noul nume dorit și apoi faceți clic pe simbolul căsuță de selectare pentru a aplica modificările.
  6. Pentru a șterge o organizație sau un departament, selectați organizația sau departamentul pe care doriți să-l ștergeți și faceți clic pe simbolul minus. Ștergerea unei organizații sau a unui departament nu va elimina utilizatorii din lista dvs. de invitații. Afectează doar structura organizațională sau a departamentului.
  7. Pentru a gestiona membrii echipei, selectați departamentul pe care doriți să-l gestionați și modificați starea fiecărui membru al echipei în funcție de nevoile dvs. Dezactivarea stării unui membru al echipei înseamnă că acesta nu mai face parte din acel departament. După ce ați efectuat aceste modificări, faceți clic pe butonul "Actualizează configurația" pentru a salva modificările și a le aplica la departament.

Gestionarea rolurilor și permisiunilor

Intuitive Password oferă un control avansat bazat pe roluri, care vă permite să atribuiți roluri specifice membrilor echipei sau echipelor. Fiecare rol are un set unic de permisiuni care reglementează acțiunile pe care un utilizator le poate efectua în sistem. În această secțiune veți fi ghidat prin gestionarea rolurilor la nivel de utilizator și la nivel de echipă, precum și prin configurarea permisiunilor rolurilor.

Gestionarea rolurilor la nivel de utilizator: Accesați fila "Utilizatori" din zona de Partajare Sigură și selectați în zona "Utilizatori activi" utilizatorul căruia doriți să-i atribuiți roluri. Veți vedea o listă cu rolurile disponibile care pot fi atribuite utilizatorului. Selectați unul sau mai multe roluri care sunt potrivite pentru sarcinile utilizatorului și faceți clic pe butonul "Actualizează rol" pentru a aplica modificările la contul utilizatorului.

Gestionarea rolurilor la nivel de echipă: Accesați fila "Echipe" din zona de Partajare Sigură și selectați organizația sau departamentul căruia doriți să-i atribuiți roluri. Faceți clic pe simbolul persoanei pentru a vedea lista de roluri disponibile care pot fi atribuite organizației sau departamentului. Selectați unul sau mai multe roluri care corespund permisiunilor dorite pentru echipă. După ce ați selectat rolurile, faceți clic pe butonul "Salvează configurația" pentru a salva modificările și a le aplica echipei.

Întrebări frecvente despre acest subiect

Funcția de partajare securizată a Intuitive Password criptează datele dvs. folosind metode avansate de criptare înainte de a le transmite prin internet, asigurând confidențialitatea și integritatea informațiilor dvs. partajate.

Seiful privat este destinat stocării elementelor personale de parole și notițe secrete care nu trebuie partajate cu echipa dvs.

Da, puteți crea Seifuri personalizate și le puteți partaja cu alte persoane sau grupuri din echipa dvs.

Intuitive Password oferă Seifuri private și Seifuri personalizate.