用戶手冊：了解如何通過安全共享功能安全共享密碼，管理保險庫，添加團隊成員和分配角色。

與他人共享數據

為什麼要共享我的密碼？

通過不安全的方法（例如電子郵件或短信）共享密碼會帶來重大的安全風險。當密碼通過這些渠道共享時，信息以明文形式存儲在多個位置，包括：

電子郵件提供商收件箱中的"已發送"文件夾。
連接到您收件箱的所有其他設備上的"已發送"文件夾。
收件人的電子郵件提供商服務器，可能有多個位置和數據中心。
收件人的計算機或設備。

同樣地，通過即時通訊應用程序共享密碼也不安全，因為信息通常在未加密的情況下傳輸，可以被消息服務提供商閱讀。此外，這些對話通常保存在應用程序的歷史記錄中，進一步危及安全。但是，Intuitive Password 的安全共享功能提供了一種安全的解決方案。在使用共享功能時，您的數據將使用先進的加密方法進行加密，然後通過互聯網傳輸。這確保了共享信息的保密性和完整性。有關安全和加密的更多詳細信息，請參閱我們的安全文檔。使用 Intuitive Password 的安全共享功能，您可以安全地與其他 Intuitive Password 用戶共享您的密碼項目。

瞭解您的保險箱

登錄 Intuitive Password 帳戶後，您將看到您的保險箱。保險箱用作存儲密碼項目（例如登錄憑據和秘密筆記）的容器。它們還便於與您的團隊成員共享信息。Intuitive Password 提供兩種類型的保險箱：

私人保險箱：專門用於存儲您的個人密碼項目和秘密筆記，不需要與您的團隊共享。您可能在私人保險箱中存儲的項目包括您的個人 Gmail 帳戶、家庭 Wi-Fi 密碼、抵押貸款詳情和網上銀行憑據。私人保險箱在您註冊 Intuitive Password 時自動創建，並在您的帳戶中永久可用。您只能在帳戶中擁有一個私人保險箱，並且不能刪除或與您的團隊共享。
自定義保險箱：除了私人保險箱，您可以根據需要創建一個或多個自定義保險箱。自定義保險箱可以作為私人保險箱，類似於私人保險箱，也可以與您團隊中的其他人共享。當您將密碼項目存儲在自定義保險箱中時，具有必要權限的團隊成員可以訪問和修改它們。或者，您可以使用自定義保險箱私下存儲您的密碼和敏感信息，而不授予任何其他人訪問權限。您可以在帳戶中創建多達 100 個自定義保險箱。

管理員可以做什麼？

作為管理員，您有能力通過電子郵件地址邀請團隊成員，或者發送包含多個電子郵件地址的列表以同時邀請多個人。要開始，請登錄 Intuitive Password，然後單擊"安全共享"選項卡中的"邀請"選項。當團隊成員加入時，他們會被分配一個私人保險箱，他們可以在其中存儲他們的個人密碼和其他與個人相關的信息。在團隊成員可以訪問共享的密碼項目之前，需要確認他們的帳戶。

自定義保險箱使團隊成員能夠安全共享密碼項目。默認情況下，為共享給團隊中的每個人的共享密碼項目提供了一個自定義保險箱，例如組織的軟件許可證或激活密鑰。您可以創建其他自定義保險箱，以與特定個人或組共享密碼項目，例如專門用於不同團隊或部門的保險箱。例如，會計部門的保險箱可以包含用於訪問會計軟件的登錄憑據和許可證。

不是每個需要查看保險箱的人都需要編輯功能。作為管理員，您有權限指定特定的個人來管理每個保險箱，使您的管理任務更加流暢。

團隊成員可以做什麼？

作為團隊成員，您可以加入一個團隊來查看和管理密碼。要這樣做，您需要收到來自團隊管理員的邀請。如果您尚未收到邀請，您可以向團隊管理員請求邀請。此外，您可能可以訪問與其他團隊成員共享的其他保險箱。如果您需要一個新的保險箱用於特殊項目，您可以向團隊管理員尋求幫助。要與其他人共享密碼項目，只需將其移至您與他們共享的自定義保險箱即可。

Intuitive Password 是一個基於 Web 的密碼管理器，在您的所有設備上無縫運行，確保您的信息始終可訪問。您在一台設備上進行的任何更改都會立即同步並在您的其他所有設備上生效。您可以開始使用 Intuitive Password 的瀏覽器擴展程序，在您訪問的所有網站上自動保存和填充密碼。

添加和移除團隊成員

為了增強團隊內的協作和流暢管理密碼，Intuitive Password 提供了添加和移除團隊成員的功能。本部分將指導您如何邀請新成員加入團隊並管理現有團隊成員。

要邀請人加入團隊，請單擊"安全共享"面板上的"邀請"選項卡。此選項卡允許您管理與團隊成員邀請相關的所有方面。
輸入您希望邀請的人的電子郵件地址。您可以通過分號分隔他們的電子郵件地址來邀請多個人，然後單擊"發送邀請"按鈕。如果某個團隊成員未收到邀請，您可以在"已邀請的用戶"面板中選擇他們的電子郵件地址，然後單擊"重新發送"按鈕。這樣可以確保他們收到邀請並成功加入團隊。
在"待確認"面板中，您將看到已接受邀請但尚未確認的團隊成員的電子郵件地址。這些是已接受邀請但需要您授權加入團隊的個人。從列表中選擇所需的團隊成員，單擊他們的電子郵件地址。單擊"確認"按鈕將該團隊成員添加到您的團隊中。此操作授予他們訪問團隊資源和共享保險箱的權限。
要從邀請中移除團隊成員，如果用戶尚未收到邀請，可以從"已邀請的用戶"面板中將其移除。如果用戶尚未被團隊管理員確認，您可以從"待確認"面板中將其移除。如果用戶已經被團隊管理員確認，請單擊"安全共享"面板上的"用戶"選項卡，找到"活躍用戶"面板中的用戶，通過選擇他們的名字並單擊"減號"圖標來移除用戶。

創建和編輯自定義保險箱

Intuitive Password 提供了強大的保險箱管理系統，使您能夠創建、共享和編輯保險箱，以促進無縫協作和安全的密碼共享。本部分將指導您如何創建保險箱，與團隊成員共享它們，並進行必要的編輯。

要創建保險箱，請導航到"安全共享"面板上的"管理保險箱"選項卡，給保險箱命名，以準確反映其用途，然後單擊"創建保險箱"按鈕。
默認情況下，您成為保險箱的所有者，授予您獨家的管理權限。但是，您可以向您的團隊管理員分配權限，以協助您有效地管理保險箱。新創建的保險箱將自動出現在您的所有設備上，確保無縫訪問。
要重命名保險箱，選擇要重命名的保險箱，然後單擊"鉛筆"圖標，輸入保險箱的新名稱，然後單擊"檢查"圖標以應用更改。
要刪除保險箱，選擇要刪除的保險箱，然後單擊"減號"圖標。刪除保險箱將從與其共享的所有團隊成員的設備中刪除它。

共享自定義保險箱

方法 1：導航到"安全共享"面板上的"管理保險箱"選項卡，從"保險箱"區域中選擇要共享的保險箱，然後在"成員"區域中選擇您希望與之共享保險箱的團隊成員。完成選擇後，單擊"更新成員"按鈕以確認並完成共享過程。

方法 2：在"安全共享"面板上單擊"用戶"選項卡，然後從"活躍用戶"區域中選擇要與之共享保險箱的特定用戶。在"保險箱"區域中，選擇要與此用戶共享的保險箱，然後單擊"更新保險箱訪問權限"按鈕以確認並完成共享過程。

創建和編輯團隊和成員

Intuitive Password 提供了全面的團隊管理系統，使您能夠創建團隊、編輯其詳細信息並高效地管理團隊成員。本部分將指導您如何創建團隊、進行必要的編輯以及在您的組織內管理團隊成員。

要創建一個組織，首先導航到"安全共享"面板中的"團隊"選項卡，為組織提供一個名稱，然後單擊"創建組織"按鈕以繼續。
創建組織後，選擇該組織並在其中創建一個部門。為部門指定一個名稱，然後單擊"創建部門"以完成創建過程。這將在所選組織內創建一個部門，建立您團隊結構的基礎。
要重命名組織或部門，選擇要重命名的組織或部門，然後單擊"鉛筆"圖標，輸入新名稱，然後單擊"檢查"圖標以應用更改。
要刪除組織或部門，選擇要刪除的組織或部門，然後單擊"減號"圖標。刪除組織或部門不會從您的邀請列表中刪除團隊成員，只會影響組織或部門結構。
要管理團隊成員，選擇要管理的部門，然後根據需要更改每個團隊成員的狀態。將團隊成員的狀態關閉意味著他們將不再屬於該部門。完成後，單擊"更新設置"按鈕以保存更改並將其應用於該部門。