Capítulo 6: Compartilhamento seguro de dados

Compartilhamento de dados com outros

Por que compartilho minhas senhas?

Compartilhar senhas por métodos inseguros, como e-mails ou mensagens de texto, representa riscos significativos de segurança. Quando senhas são compartilhadas por esses meios, as informações são armazenadas como texto simples em várias localizações, incluindo:

  1. A pasta "Enviados" na caixa de entrada do seu provedor de e-mails.
  2. A pasta "Enviados" em todos os outros dispositivos conectados à sua caixa de entrada.
  3. Os servidores do provedor de e-mails do seu destinatário, que podem ter várias localizações e centros de dados.
  4. Os computadores ou dispositivos do seu destinatário.

Da mesma forma, compartilhar senhas por aplicativos de mensagens instantâneas também é inseguro, pois as informações são frequentemente transmitidas sem criptografia e podem ser lidas pelo provedor do serviço de mensagens. Além disso, essas conversas geralmente são salvas no histórico do aplicativo, comprometendo ainda mais a segurança. No entanto, o recurso de Compartilhamento Seguro do Intuitive Password oferece uma solução segura. Quando você usa esse recurso de compartilhamento, seus dados são criptografados usando métodos avançados de criptografia antes de serem transmitidos pela internet. Isso garante a confidencialidade e integridade das informações compartilhadas. Para mais detalhes sobre segurança e criptografia, consulte nossa documentação de segurança. Com o recurso de Compartilhamento Seguro do Intuitive Password, você pode compartilhar suas senhas com segurança com outros usuários do Intuitive Password.

Entendendo seus cofres

Depois de fazer login em sua conta do Intuitive Password, você verá seus cofres. Cofres servem como contêineres para seus itens de senha, como credenciais de login e anotações secretas. Eles também facilitam o compartilhamento de informações com os membros da equipe. O Intuitive Password oferece dois tipos de cofres:

  1. Cofre Privado: Ele é dedicado a armazenar seus itens de senha pessoais e anotações secretas que não precisam ser compartilhados com sua equipe. Exemplos de itens que você pode armazenar no Cofre Privado incluem sua conta pessoal do Gmail, senha do Wi-Fi em casa, detalhes da hipoteca e credenciais bancárias online. O Cofre Privado é criado automaticamente quando você se inscreve no Intuitive Password e permanece permanentemente disponível em sua conta. Você só pode ter um Cofre Privado por conta e ele não pode ser excluído ou compartilhado com sua equipe.
  2. Cofre Personalizado: Além do Cofre Privado, você pode criar um ou vários Cofres Personalizados de acordo com suas necessidades. Um Cofre Personalizado pode servir como um cofre privado, semelhante ao Cofre Privado, ou pode ser compartilhado com outros indivíduos da sua equipe. Quando você armazena itens de senha em um Cofre Personalizado, os membros da equipe com as permissões necessárias podem acessá-los e modificá-los. Alternativamente, você pode usar um Cofre Personalizado para armazenar suas senhas e informações confidenciais sem conceder acesso a mais ninguém. Você pode criar até 100 Cofres Personalizados em sua conta.

O que os administradores podem fazer?

Como administrador, você tem a capacidade de convidar membros da equipe por endereço de e-mail ou enviar uma lista de endereços de e-mail para convidar várias pessoas simultaneamente. Para começar, faça login no Intuitive Password e clique na opção "Convites" na guia de Compartilhamento Seguro. Quando os membros da equipe ingressam, eles são atribuídos a um Cofre Privado onde podem armazenar suas senhas pessoais e outras informações pessoais. Antes que os membros da equipe possam acessar os itens de senha compartilhados, suas contas precisam ser confirmadas.

Os Cofres Personalizados capacitam os membros da equipe a compartilhar itens de senha com segurança. Por padrão, um Cofre Personalizado é fornecido para itens de senha compartilhados que todos na equipe precisam acessar, como licenças de software ou chaves de ativação para a organização. Você pode criar Cofres Personalizados adicionais para compartilhar itens de senha com indivíduos ou grupos específicos, como cofres dedicados a diferentes equipes ou departamentos. Por exemplo, um cofre do departamento de contabilidade pode conter credenciais de login e licenças para acessar software de contabilidade.

Nem todos que precisam visualizar um cofre precisam de capacidades de edição. Como administrador, você tem a autoridade para atribuir pessoas específicas para gerenciar cada cofre, tornando suas tarefas de gerenciamento mais simplificadas.

O que os membros da equipe podem fazer?

Como membro da equipe, você pode entrar em uma equipe para visualizar e gerenciar senhas. Para fazer isso, você precisa receber um convite do administrador da equipe. Se você ainda não recebeu um convite, pode solicitar um ao administrador da equipe. Além disso, você pode ter acesso a cofres adicionais que são compartilhados com outros membros da equipe. Se você precisar de um novo cofre para um projeto especial, pode solicitar assistência ao administrador da equipe. Para compartilhar um item de senha com outros, basta movê-lo para um Cofre Personalizado que você compartilha com eles.

O Intuitive Password é um gerenciador de senhas baseado na web que funciona perfeitamente em todos os seus dispositivos, garantindo que suas informações estejam sempre acessíveis. Quaisquer alterações que você fizer em um dispositivo são sincronizadas instantaneamente e disponíveis em todos os seus outros dispositivos. Você pode começar a usar as extensões de navegador do Intuitive Password para salvar e preencher automaticamente senhas em todos os sites que você visita.

Adicionar e remover membros da equipe

Para aprimorar a colaboração e otimizar o gerenciamento de senhas em sua equipe, o Intuitive Password permite adicionar e remover membros da equipe. Esta seção o guiará pelo processo de convidar novos membros para sua equipe e gerenciar membros da equipe existentes.

  1. Para convidar pessoas para sua equipe, clique na guia "Convites" localizada no painel de Compartilhamento Seguro. Essa guia permite gerenciar todos os aspectos relacionados aos convites de membros da equipe.
  3. Insira o endereço de e-mail da pessoa que você deseja convidar. Você pode convidar várias pessoas separando os endereços de e-mail com ponto e vírgula e, em seguida, clique no botão "Enviar Convites". Se um membro da equipe não tiver recebido o convite, você pode reenviá-lo selecionando o endereço de e-mail na guia "Usuários Convidados" e clicando no botão "Reenviar". Isso garantirá que eles recebam o convite e possam ingressar na equipe com êxito.
  5. No painel "Confirmações Pendentes", você verá os endereços de e-mail dos membros da equipe que aceitaram o convite, mas aguardam confirmação. São indivíduos que aceitaram o convite, mas precisam de sua autorização para ingressar na equipe. Selecione o membro da equipe desejado na lista, clicando no endereço de e-mail dele. Clique no botão "Confirmar" para adicionar o membro da equipe à sua equipe. Essa ação concede a eles acesso aos recursos da equipe e aos cofres compartilhados.
  7. Para remover membros da equipe de seus convites, você pode removê-los na guia "Usuários Convidados" se os usuários ainda não tiverem recebido o convite. Se os usuários não tiverem sido confirmados pelo administrador da equipe, você pode removê-los na guia "Confirmações Pendentes". Se os usuários já tiverem sido confirmados pelo administrador da equipe, clique na guia "Usuários" no painel de Compartilhamento Seguro e localize o usuário na guia "Usuários Ativos", remova o usuário selecionando o nome dele e clicando no ícone "Menos".

Criar e editar cofres personalizados

O Intuitive Password oferece um robusto sistema de gerenciamento de cofres que permite criar, compartilhar e editar cofres para facilitar a colaboração perfeita e o compartilhamento seguro de senhas em sua equipe. Esta seção o guiará pelo processo de criação de cofres, compartilhando-os com membros da equipe e fazendo edições necessárias.

  1. Para criar um cofre, acesse a guia "Gerenciar Cofres" localizada no painel de Compartilhamento Seguro, dê ao cofre um nome que reflita com precisão seu propósito e clique no botão "Criar Cofre".
  3. Por padrão, você se torna o proprietário do cofre, concedendo a você direitos exclusivos de gerenciamento. No entanto, você pode atribuir permissões aos administradores de sua equipe para ajudá-lo a gerenciar o cofre de forma eficaz. O cofre recém-criado aparecerá automaticamente em todos os seus dispositivos, garantindo acesso perfeito.
  4. Para renomear um cofre, selecione o cofre que você deseja renomear e clique no ícone "Lápis", insira o novo nome desejado para o cofre e clique no ícone "Check" para aplicar as alterações.
  5. Para excluir um cofre, selecione o cofre que você deseja excluir e clique no ícone "Menos". A exclusão de um cofre o removerá dos dispositivos de todos os membros da equipe com quem foi compartilhado.

Compartilhar cofres personalizados

Método 1: Acesse a guia "Gerenciar Cofres" localizada no painel de Compartilhamento Seguro, selecione o cofre desejado na área "Cofres" e, em seguida, na área "Membros", escolha os membros da equipe com os quais deseja compartilhar o cofre. Após concluir a seleção, clique no botão "Atualizar Membros" para confirmar e finalizar o processo de compartilhamento.

Método 2: Clique na guia "Usuários" no painel de Compartilhamento Seguro, e, em seguida, na área "Usuários Ativos", selecione o usuário específico com o qual deseja compartilhar um cofre. Na área "Cofres", selecione o(s) cofre(s) que deseja compartilhar com esse usuário e clique no botão "Atualizar Acesso ao Cofre" para confirmar e concluir o processo de compartilhamento.

Criar, editar equipes e membros

O Intuitive Password oferece um abrangente sistema de gerenciamento de equipe que permite criar equipes, editar seus detalhes e gerenciar membros da equipe com eficiência. Esta seção o guiará pelo processo de criação de equipes, fazendo edições necessárias e gerenciando membros da equipe em sua organização.

  1. Para criar uma organização, acesse primeiro a guia "Equipes" no painel de Compartilhamento Seguro, forneça um nome para a organização e clique no botão "Criar Organização" para prosseguir.
  3. Depois de criada a organização, selecione a organização e crie um departamento dentro dela. Especifique um nome para o departamento e clique em "Criar Departamento" para finalizar o processo de criação. Isso criará um departamento dentro da organização selecionada, estabelecendo a base da estrutura de sua equipe.
  5. Para renomear uma organização ou departamento, selecione o que você deseja renomear e clique no ícone "Lápis", insira o novo nome desejado e clique no ícone "Check" para aplicar as alterações.
  6. Para excluir uma organização ou departamento, selecione o que você deseja excluir e clique no ícone "Menos". A exclusão de uma organização ou departamento não remove os membros da equipe da sua lista de convidados, apenas a estrutura organizacional ou departamental é afetada.
  7. Para gerenciar os membros da equipe, selecione o departamento que você deseja gerenciar e altere o status de cada membro da equipe conforme suas necessidades. Desativar o status de um membro da equipe significa que eles não pertencerão mais a esse departamento. Depois de feito isso, clique no botão "Atualizar Configurações" para salvar as alterações e aplicá-las ao departamento.

Gerenciar funções e permissões

O Intuitive Password oferece um poderoso controle de acesso baseado em funções, permitindo que os administradores de equipe atribuam funções específicas a membros da equipe ou equipes. Cada função possui um conjunto distinto de permissões que governam as ações que um usuário pode executar no sistema. Esta seção o guiará pelo gerenciamento de funções tanto no nível de usuário quanto no nível de equipe e configuração de permissões de função.

Gerenciar funções no nível de usuário: acesse a guia "Usuários" no painel de Compartilhamento Seguro e, em seguida, na área "Usuários Ativos", selecione o usuário ao qual deseja atribuir funções. Você verá uma lista de funções disponíveis que podem ser atribuídas ao usuário, selecione uma ou várias funções que sejam apropriadas para as responsabilidades do usuário e clique no botão "Atualizar Função" para aplicar as alterações à conta do usuário.

Gerenciar funções no nível de equipe: acesse a guia "Equipes" no painel de Compartilhamento Seguro e, em seguida, selecione a organização ou departamento para o qual deseja atribuir funções. Clique no ícone "retrato" para revelar a lista de funções disponíveis que podem ser atribuídas à organização ou departamento, escolha uma ou várias funções que estejam alinhadas com as permissões desejadas para a equipe. Após selecionar as funções, clique no botão "Salvar Configurações" para salvar as alterações e aplicá-las à equipe.

Perguntas frequentes sobre este tópico

O recurso Compartilhamento Seguro do Intuitive Password criptografa seus dados usando métodos avançados de criptografia antes de transmiti-los pela internet, garantindo a confidencialidade e integridade das informações compartilhadas.

O Vault Privado é dedicado ao armazenamento de suas senhas pessoais e notas secretas que não precisam ser compartilhadas com sua equipe.

Sim, você pode criar Vaults Personalizados e compartilhá-los com outras pessoas ou grupos em sua equipe.

Intuitive Password oferece Vaults Privados e Vaults Personalizados.